Zo organiseer je een keramiekworkshop zonder verrassingen

Begin niet met klei inkopen, maar leg eerst datum, programma, locatie en ovenruimte vast. Het bakproces loopt na de workshop door en bepaalt wanneer deelnemers hun werk kunnen ophalen. Reserveer daarna begeleiders, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. Werk op de dag zelf met vaste plaatsen, per tafel verdeelde materialen en duidelijke veiligheidsinstructies. Zo voorkom je dat deelnemers wachten op gereedschap, glazuur of een vrije werkplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Ovenruimte reserveren
4
Workshopbegeleiders vastleggen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst controleren
9
Instructies naar deelnemers sturen
10
Keramiekmaterialen inkopen
2 personen
11
Eet- en drinkbenodigdheden inkopen
2 personen
12
Workshopmateriaal controleren
2 personen
13
Deelnemersplaatsen indelen
2 personen
14
Keramiekvoorbeelden klaarzetten
15
Clay en glazuur verpakken
2 personen
16
Boodschappen koelen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Werktafels afdekken
3 personen
19
Materialen per tafel verdelen
3 personen
20
Glazuren en water klaarzetten
2 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
22
Catering en servies klaarzetten
2 personen
23
Inchecktafel inrichten
24
Veiligheidsinstructies ophangen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Programma en veiligheid uitleggen
27
Klei demonstreren
28
Eerste werkstuk begeleiden
3 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
31
Tweede werkstuk begeleiden
3 personen
32
Dranken bijvullen
33
Werkstukken labelen
2 personen
34
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
35
Diner serveren
3 personen
36
Buffet en tafels afruimen
2 personen
37
Glazuurtechniek demonstreren
38
Werkstukken glazuren
3 personen
39
Werkstukken controleren en labelen
2 personen
40
Afhaalinformatie uitleggen
41
Werkstukken naar droogrek brengen
3 personen

Nazorg

42
Servies afwassen
2 personen
43
Werktafels schoonmaken
3 personen
44
Kleiresten verzamelen
2 personen
45
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
46
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
47
Materialen reinigen en opbergen
3 personen
48
Werkstukken laten drogen
2 personen
49
Werkstukken bakken
2 personen
50
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
51
Werkstukken overhandigen
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Elektrische waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Keramiekoven
Kleiaantal 30
Boetseertoolsaantal 32
Kleidradenaantal 16
Houten rollersaantal 10
Werkplankenaantal 32
Draaischijvenaantal 8
Textuurmattenaantal 12
Waterbakkenaantal 16
Sponzenaantal 32
Engobesaantal 8
Glazurenaantal 10
Glazuurkwastenaantal 32
Mengbekersaantal 16
Maatbekersaantal 4
Beschermschortenaantal 32
Handschoenenaantal 40
Werkdoekenaantal 24
Glazuurzeefaantal 2
Labelstickersaantal 100
Watervaste stiftenaantal 12

Servies

Bordenaantal 36
Kommetjesaantal 36
Mokkenaantal 36
Glazenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en trekkeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven tegelijk met de locatie. Reken voor drogen en bakken op extra tijd na de workshop en spreek vooraf af hoe en wanneer afgewerkte werkstukken worden opgehaald.
Stuur deelnemers uiterlijk één week vooraf praktische instructies. Vermeld kleding die vies mag worden, de starttijd, eventuele dieetwensen en wanneer zij hun werk terugkrijgen.
Maak per werktafel een complete set klaar: klei, boetseertools, kleidraden, rollers, werkplanken, waterbakken, sponzen en doeken. Tel het aantal deelnemers en voeg per tafel één reservegereedschap toe.
Dek werktafels af voordat je glazuren en engobes neerzet. Zet mengbekers, maatbekers, kwasten, een glazuurzeef en labelstickers klaar; zonder labels raakt werk snel aan de verkeerde deelnemer gekoppeld.
Plan vóór de ontvangst minstens 60 minuten voor opbouw. Zet tafels en stoelen neer, verdeel materialen, controleer stekkerdozen en richt een aparte inchecktafel in zodat de workshop niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een keramiekworkshop te organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, ovenruimte en begeleiders. Verstuur uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor de workshop.
Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?: Reserveer de oven tegelijk met de locatie, dus liefst 6 weken vooraf. Plan na afloop extra tijd voor drogen en bakken; keramiek is meestal niet dezelfde dag klaar om mee te nemen.
Hoeveel materiaal heb je per deelnemer nodig bij een keramiekworkshop?: Geef iedere deelnemer een eigen werkplank, waterbak, spons, set boetseertools en werkdoek. Verdeel klei en glazuren per tafel en leg per tafel minstens één reservegereedschap klaar.
Hoe lang van tevoren stuur je de instructies voor een keramiekworkshop?: Stuur de instructies uiterlijk 7 dagen vooraf. Vraag daarin ook om dieetwensen en meld dat deelnemers beschermschorten of kleding die vies mag worden nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.