Keramiekworkshop organiseren: complete checklist

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarzetten. Regel eerst de locatie, docent en ovenstook en werk daarna toe naar een overzichtelijke inrichting van de werkplekken. Houd bij aanmeldingen rekening met dieetwensen en geef deelnemers vooraf praktische informatie. Op de dag zelf draait alles om veilige werkruimte, gelabelde werkstukken en voldoende tijd voor drogen en stoken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Keramiekdocent bevestigen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Materialen bestellen
Servies en gereedschap controleren
2 personen
Ovenstook reserveren
Werkstukken labelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Klei portioneren
2 personen
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Klei en gereedschap klaarleggen
3 personen
Dranken koud zetten
Koffie en thee voorbereiden
Veiligheidsinstructies ophangen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshop uitleggen
Kleiwerk demonstreren
Deelnemers begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Pauzemaaltijd serveren
2 personen
Glazuurtechniek demonstreren
Werkstukken glazuren
2 personen
Werkstukken registreren
2 personen
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Werktafels leegmaken
3 personen
Klei en glazuur opbergen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Vloer en tafels schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Werkstukken laten stoken
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken verpakken
2 personen
Werkstukken afhalen laten worden
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Serveerbuffet
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Keramiekoven
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Koffiezetapparaat

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerkommenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Keramiekmateriaal

Boetseerkleiaantal 25
Draaischijvenaantal 6
Boetseergereedschapaantal 24
Boetseermessenaantal 24
Boetseerlussenaantal 24
Houten spatelsaantal 24
Sponsjesaantal 30
Glazuursetsaantal 8
Glazuurkwastenaantal 30
Mengbekersaantal 12
Kleirollersaantal 6
Klei-afsteekdradenaantal 12
Droogplatenaantal 24
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 12
Naamlabelsaantal 30
Watervaste markersaantal 6
Werkplaatsmattenaantal 24
Schortenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakborstelsaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Dweilaantal 2
Vloertrekker

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ovenstook meteen bij het bevestigen van de workshop. Werkstukken moeten eerst volledig drogen; reken daarom op meerdere dagen tussen maken, stoken en eventueel glazuren.
Portioneer de boetseerklei vóór de deelnemers binnenkomen. Zo krijgt iedereen een vergelijkbare hoeveelheid en voorkom je oponthoud bij de start.
Richt per deelnemer één vaste werkplek in met klei, boetseergereedschap, boetseermes, sponsje en een werkblad. Leg extra materiaal centraal klaar in plaats van alles op elke tafel te leggen.
Label elk werkstuk direct met naam of deelnemernummer. Zonder label is na het drogen of stoken vaak niet meer te achterhalen welk werkstuk van wie is.
Reserveer voor de ontvangst en pauze een aparte plek met koude dranken, koffie en thee. Houd water en verlengkabels weg van de kleiwerkplekken en controleer vóór opening alle stekkerdozen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een keramiekworkshop organiseren?: Reserveer de locatie en keramiekdocent bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Bestel materialen en regel de ovenstook uiterlijk 3 weken voor de workshop, zodat je tijd hebt om tekorten op te lossen.
Hoeveel klei heb je nodig per persoon voor een keramiekworkshop?: Reken voor een eenvoudige handvorm op ongeveer 1 tot 1,5 kilo boetseerklei per deelnemer. Leg daarnaast 10% extra voorraad klaar voor mislukte pogingen, oefenstukken en materiaalverlies.
Hoe bereid je een keramiekworkshopruimte voor?: Zet minimaal 1 werkplek per deelnemer klaar en houd looppaden van ongeveer 1 meter vrij. Ventileer de ruimte vooraf, plaats veiligheidsinstructies zichtbaar en controleer alle verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren.
Wanneer moet je werkstukken van een keramiekworkshop stoken?: Laat werkstukken eerst volledig drogen voordat ze de oven in gaan; dat duurt meestal 3 tot 7 dagen, afhankelijk van dikte en luchtvochtigheid. Label ze direct en stem de stookdatum vooraf af met de ovenbeheerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.