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Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Keramikworkshop steht und fällt mit drei Dingen: einem passenden Raum, vollständigem Material und genug Zeit für Vorbereitung und Trocknung. Reserviere den Veranstaltungsort und bestätige die Keramikdozentin oder den Keramikdozenten möglichst mehrere Wochen vorher. Danach folgen Anmeldungen, Materialbestellung und die Organisation des Brennofens. Am Veranstaltungstag solltest du mindestens 90 Minuten für Tische, Arbeitsplätze, Ton, Werkzeuge und Sicherheitsinformationen einplanen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Keramikdozent bestätigen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Materialien bestellen

  • Geschirr und Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Ofenheizung reservieren

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ton portionieren

    2 Personen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze einrichten

    3 Personen

  • Ton und Werkzeuge bereitlegen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Sicherheitsanweisungen aufhängen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Workshop erklären

  • Tonarbeiten vorführen

  • Teilnehmende betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Pausenmahlzeit servieren

    2 Personen

  • Glasurtechnik demonstrieren

  • Werkstücke glasieren

    2 Personen

  • Werke registrieren

    2 Personen

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Ton und Glasur verstauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Boden und Tische reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Werkstücke brennen lassen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Werkstücke abholen lassen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Servierbuffet
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Keramikofen
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • Kaffeemaschine

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 24
  • GläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServierschalenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4

Keramikmaterial

  • ModellierkneteAnz. 25
  • DrehtellerAnz. 6
  • BildhauerwerkzeugAnz. 24
  • ModelliermesserAnz. 24
  • Knete-SchlaufenAnz. 24
  • HolzspatelAnz. 24
  • SchwämmeAnz. 30
  • GlasursetsAnz. 8
  • GlasurpinselAnz. 30
  • MessbecherAnz. 12
  • TonrollerAnz. 6
  • TonstrippingsdrähteAnz. 12
  • TrocknungsplattenAnz. 24
  • OfenblecheAnz. 6
  • OfenuntersetzerAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 30
  • Wasserfeste MarkerAnz. 6
  • WerkstattmattenAnz. 24
  • SchürzenAnz. 24

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • ReinigungsbürstenAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • WischmoppAnz. 2
  • Bodenabzieher

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Brennofen frühzeitig und kläre, wann die Werkstücke gebrannt werden. Zwischen Modellieren, Trocknen und Brennen liegen oft mehrere Tage oder Wochen.
  • Portioniere den Ton vor Beginn in gleich große Mengen. Bei 10 Teilnehmenden sind 10 vorbereitete Arbeitsportionen übersichtlicher als ein großer Tonblock.
  • Prüfe Werkzeuge, Drehteller, Modelliermesser, Schwämme und Glasurmaterial mindestens 3 Tage vorher. Fehlende Spezialwerkzeuge lassen sich am Workshop-Tag kaum ersetzen.
  • Richte pro Person einen vollständigen Arbeitsplatz ein: Arbeitsfläche, Ton, Modellierwerkzeug, Wasser und eine Beschriftungsmöglichkeit für das Werkstück.
  • Plane Getränke und Geschirr getrennt vom Tonbereich. Kaffee, Tee und kalte Getränke gehören an ein Servierbuffet, damit Wasser und Lebensmittel nicht an die Arbeitsplätze gelangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Keramikworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du den Raum und die Dozentin oder den Dozenten reservieren, Einladungen verschicken und Material sowie Ofen organisieren.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Keramikworkshops?
Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Raum, Tische, Stühle, Arbeitsplätze und Material ein. Für den Einkauf, die Materialprüfung und die Vorbereitung der Arbeitsblätter solltest du zusätzlich 1 bis 2 Tage vorher Zeit reservieren.
Was muss ich für einen Keramikworkshop pro Person einplanen?
Bereite für jede angemeldete Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Ton, Drehteller und Werkzeugen vor. Rechne außerdem mit einem zusätzlichen Materialanteil von etwa 10 Prozent, falls Tonstücke beschädigt werden oder Nachschub gebraucht wird.
Wann müssen die Keramikstücke beschriftet werden?
Beschrifte jedes Werkstück direkt nach dem Modellieren, bevor es zum Trocknen weggeräumt wird. Kontrolliere die Namen spätestens am Ende des Workshops noch einmal anhand der Teilnehmerliste.

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