Een keramiekworkshop organiseren: zo pak je het aan

Begin met de werkruimte, het aantal deelnemers en de beschikbaarheid van een keramiekoven. Die drie bepalen hoeveel tafels, stoelen, klei en droogruimte je nodig hebt. Plan daarna de inschrijvingen en betalingen, zodat je ruim op tijd materialen kunt bestellen en de klei kunt portioneren. Op de dag zelf draait alles om een opgeruimde werkopstelling, duidelijke veiligheidsinstructies en een werkbare volgorde van uitleg, maken, opruimen en afbakken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Keramiekoven reserveren
3
Deelnemersaantal bepalen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Betalingen controleren
8
Deelnemerslijst afronden
9
Materialen bestellen
10
Boodschappenlijst maken
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Klei controleren
13
Gereedschap controleren
14
Werkstukken voorbereiden
2 personen
15
Naamkaartjes maken
16
Draaiplan afdrukken
17
Klei portioneren
2 personen
18
Werktafels afdekken
2 personen
19
Stoelen en tafels opstellen
3 personen
20
Gereedschap klaarleggen
2 personen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Koffie en thee klaarzetten
23
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Programma en regels uitleggen
26
Handen en werkplekken toelichten
27
Keramiektechniek demonstreren
28
Klei uitdelen
2 personen
29
Werkstukken vormen
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Werkstukken controleren
2 personen
32
Avondmaaltijd serveren
3 personen
33
Werkstukken decoreren
3 personen
34
Werkstukken signeren
2 personen
35
Werkstukken naar droogrek brengen
2 personen
36
Vervolg en ophaalmoment uitleggen
37
Servies afwassen
2 personen

Nazorg

38
Werktafels schoonmaken
3 personen
39
Kleiresten verzamelen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Materialen sorteren
2 personen
42
Ruimte dweilen
2 personen
43
Droogrekken afdekken
44
Locatie afsluiten
45
Werkstukken laten drogen
46
Werkstukken biscuitstoken
47
Werkstukken glazuren
2 personen
48
Werkstukken glazuurbakken
49
Deelnemers informeren over ophalen
50
Keramiekoven schoonmaken
51
Geleende materialen retourneren
2 personen
52
Werkstukken meegeven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 5
Stoelenaantal 22
Instructietafel
Droogrekkenaantal 4
Afsluitbare materiaalkast

Keramiekmateriaal

Boetseerkleiaantal 25
Engobeaantal 12
Transparant glazuuraantal 5
Kleirolleraantal 4
Boetseerplankenaantal 22
Boetseerhoutjesaantal 24
Boetseerlussenaantal 24
Boetseermesjesaantal 24
Sponsjesaantal 30
Draadkleisnijdersaantal 12
Textuurstempelsaantal 30
Sjablonenaantal 20
Kwastenaantal 40
Mengbakjesaantal 30
Waterbakkenaantal 12
Kleiplatenaantal 30
Papieren naamkaartjesaantal 25

Apparatuur

Keramiekoven
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 24
Keukenweegschaalaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 25
Herbruikbare glazenaantal 25
Bordenaantal 25
Besteksetsaantal 25

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Soepkommenaantal 25
Opscheplepelsaantal 2
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven voordat je de workshopdatum definitief maakt. Werkstukken moeten eerst drogen en worden meestal niet direct na afloop gebakken; spreek daarom af wanneer en hoe deelnemers hun werk ophalen.
Bepaal het deelnemersaantal vóór je klei bestelt en tafels indeelt. Houd per deelnemer een eigen werkplek met boetseerplank, gereedschap, waterbak en sponsje vrij, plus extra materiaal voor beschadiging of bijwerken.
Controleer de klei, engobe, glazuur en gereedschappen minstens één week vooraf. Te late ontdekking van uitgedroogde klei, ontbrekende kwasten of te weinig mengbakjes geeft op de workshopdag weinig ruimte om nog te improviseren.
Leg het draaiplan, de veiligheidsinstructies en de naamkaartjes klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Plan de ontvangst en uitleg als afzonderlijke onderdelen, zodat je niet tegelijk regels hoeft uit te leggen en materialen moet uitdelen.
Zet werktafels en stoelen zo neer dat iedereen goed bij instructies kan en natte werkstukken naar droogrekken kunnen worden gebracht. Dek de tafels af vóór het portioneren van de klei en zet dranken buiten de directe werkzone.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb je nodig per persoon voor een keramiekworkshop?: Reken voor een beginnersworkshop op ongeveer 1 tot 1,5 kilo klei per deelnemer, afhankelijk van het soort werkstuk. Bestel 10 procent extra voor snijverlies, mislukte vormen en kleine reparaties.
Hoe lang duurt een keramiekworkshop?: Plan minimaal 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, uitleg, maken en opruimen. Houd daarna rekening met enkele dagen droogtijd voordat de werkstukken de eerste ovenstook in kunnen.
Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?: Reserveer de oven bij voorkeur 3 tot 4 weken vóór de workshop. Controleer vooraf ook de maximale afmetingen, het aantal ovenplaten en de planning voor zowel de biscuitstook als de glazuurstook.
Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel?: Houd voor handvormen ongeveer 2 tot 4 deelnemers per werktafel aan, afhankelijk van de tafelmaat en hoeveelheid gereedschap. Laat rondom elke plek voldoende ruimte voor een plank, waterbak en een werkstuk dat moet drogen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.