Zo organiseer je een keramiekworkshop
Begin met de locatie en de keramiekdocent; die bepalen hoeveel deelnemers passen en welke materialen nodig zijn. Leg daarna de deelnemerslijst, uitnodigingen en aanmeldingen vast, inclusief dieetwensen voor de pauze. Bestel klei en gereedschap op tijd en reserveer de ovenstook voordat de workshop plaatsvindt. Op de dag zelf draait alles om goed voorbereide werkplekken, ventilatie, duidelijke veiligheidsinstructies en het labelen van werkstukken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Keramiekdocent bevestigen
- 3
Deelnemerslijst aanmaken
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemers bevestigen
- 8
Materialen bestellen
- 9
Servies en gereedschap controleren
2 personen
- 10
Ovenstook reserveren
- 11
Werkstukken labelen
2 personen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Klei portioneren
2 personen
- 14
Werkbladen voorbereiden
2 personen
- 15
Materialen naar locatie brengen
2 personen
- 16
Ruimte ventileren
- 17
Tafels opstellen
3 personen
- 18
Stoelen plaatsen
2 personen
- 19
Werkplekken inrichten
3 personen
- 20
Klei en gereedschap klaarleggen
3 personen
- 21
Dranken koud zetten
- 22
Koffie en thee voorbereiden
- 23
Veiligheidsinstructies ophangen
Event
- 24
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 25
Workshop uitleggen
- 26
Kleiwerk demonstreren
- 27
Deelnemers begeleiden
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Hapjes serveren
2 personen
- 30
Werkstukken laten drogen
2 personen
- 31
Pauzemaaltijd serveren
2 personen
- 32
Glazuurtechniek demonstreren
- 33
Werkstukken glazuren
2 personen
- 34
Werkstukken registreren
2 personen
- 35
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
- 36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Werktafels leegmaken
3 personen
- 38
Klei en glazuur opbergen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Vloer en tafels schoonmaken
3 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Materialen terugbrengen
2 personen
- 43
Werkstukken laten stoken
- 44
Werkstukken controleren
2 personen
- 45
Werkstukken verpakken
2 personen
- 46
Werkstukken afhalen laten worden
- 47
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Serveerbuffet
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Keramiekoven
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Koffiezetapparaat
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 24
- Glazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Serveerkommenaantal 6
- Schenk kannenaantal 4
Keramiekmateriaal
- Boetseerkleiaantal 25
- Draaischijvenaantal 6
- Boetseergereedschapaantal 24
- Boetseermessenaantal 24
- Boetseerlussenaantal 24
- Houten spatelsaantal 24
- Sponsjesaantal 30
- Glazuursetsaantal 8
- Glazuurkwastenaantal 30
- Mengbekersaantal 12
- Kleirollersaantal 6
- Klei-afsteekdradenaantal 12
- Droogplatenaantal 24
- Ovenplatenaantal 6
- Ovensteunenaantal 12
- Naamlabelsaantal 30
- Watervaste markersaantal 6
- Werkplaatsmattenaantal 24
- Schortenaantal 24
Schoonmaak
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakborstelsaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Dweilaantal 2
- Vloertrekker
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de ovenstook zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat. Na het drogen en eventueel glazuren kan het stoken niet onbeperkt worden uitgesteld; spreek daarom vooraf af wanneer de werkstukken worden ingenomen en opgehaald.
- Portioneer de boetseerklei vóór de deelnemers arriveren. Leg per werkplek klei, een boetseermes, boetseerlus, sponsje en ander gereedschap klaar, zodat de uitleg niet wordt onderbroken door verdelen en zoeken.
- Zet werktafels zo neer dat deelnemers minstens één vrije looproute naar de uitgang en de was- of waterplek houden. Controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór je de keramiekoven of andere apparatuur aansluit.
- Label elk werkstuk direct met naam of deelnemernummer en houd die registratie bij tijdens het glazuren en stoken. Zonder label is na één of twee ovenladingen vaak niet meer betrouwbaar vast te stellen welk werkstuk van wie is.
- Ventileer de ruimte vóór de start en hang veiligheidsinstructies zichtbaar op. Zet koffie, thee en koude dranken buiten de kleiwerkplekken klaar; zo blijven mokken, glazen en werkbladen schoner tijdens de workshop.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een keramiekworkshop organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het vastleggen van de locatie en docent. Reserveer de ovenstook uiterlijk 2 tot 3 weken vóór de workshop, omdat droogtijd en beschikbare capaciteit de planning bepalen.
- Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een keramiekworkshop?
- Reken voor een eenvoudige handvorm-workshop op ongeveer 1 tot 2 kilo klei per deelnemer, plus een kleine reserve. Het exacte gewicht hangt af van de opdracht en moet je met de docent afstemmen voordat je bestelt.
- Hoeveel deelnemers passen er in één keramiekworkshop?
- Houd per deelnemer een eigen werkplek aan met voldoende ruimte voor klei, gereedschap en een werkstuk. De maximale groepsgrootte wordt daarom bepaald door het aantal tafels, stoelen en de begeleiding door de docent; laat de docent dit vóór de uitnodigingen bevestigen.
- Wanneer moet je werkstukken labelen bij een keramiekworkshop?
- Label ieder werkstuk direct nadat het is gemaakt, dus nog vóór het drogen of verplaatsen. Controleer de labels opnieuw bij het innemen voor de ovenstook en bij het glazuren; dat voorkomt verwisselingen na 1 of 2 ovenrondes.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!