Keramiekworkshop organiseren: checklist en planning

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarleggen. Je hebt een werkruimte, keramiekoven, veilige stroomvoorziening en een duidelijke volgorde voor drogen, glazuren en bakken nodig. Regel deelnemersinformatie vroeg, zodat je rekening kunt houden met dieetwensen en het aantal werkplekken goed kunt indelen. Deze checklist loopt van reserveringen en bestellingen tot de inrichting van de tafels en de ontvangst van de deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Werkruimte reserveren
Keramiekoven reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Workshopinstructie voorbereiden
Werkstukken en technieken kiezen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Klei en glazuur bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Klei ophalen
2 personen
Klei luchtdicht opslaan
Glazuren sorteren
Gereedschap reinigen
2 personen
Naamlabels voorbereiden
Werktafels afdekken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Klei verdelen
2 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Glazuurtafel inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
Dranken koud zetten
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Naamlabels uitdelen
Veiligheidsinstructies geven
Keramiektechnieken demonstreren
Deelnemers begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
Dranken bijvullen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Werkstukken registreren
2 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Werkstukken veilig verplaatsen
2 personen
Afsluitende uitleg geven
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

Servies afwassen
2 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Klei- en glazuurresten verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
Vloer en tafels schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Restmaterialen opbergen
2 personen
Locatie nalopen
2 personen
Werkstukken laten drogen
Werkstukken biscuitstoken
Werkstukken glazuren
2 personen
Werkstukken afglazuren
Werkstukken glazuurstoken
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken verpakken
2 personen
Deelnemers informeren
Werkstukken retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 4
Stellingkastenaantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Keramiekoven
Draaischijvenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kookwekkeraantal 2

Keuken

Elektrische waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Keramiek

Boetseerkleiaantal 30
Boetseerplankenaantal 24
Boetseerhoutjesaantal 30
Keramiekmessenaantal 24
Boetseerlussenaantal 24
Boetseerspatelsaantal 24
Sponzenaantal 30
Kleirollenaantal 6
Uitsteekvormenaantal 12
Engobesaantal 12
Glazurenaantal 12
Glazuurkwastenaantal 24
Glazuurpottenaantal 12
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 24
Werkstuklabelsaantal 30
Waterschalenaantal 12
Droogrekkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24
Schuursponsjesaantal 12
Handvegersaantal 4
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2

Veiligheid

Schortenaantal 24
Beschermbrillenaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de werkruimte en keramiekoven vroeg in de planning. Controleer vooraf of de oven op de beschikbare stroomaansluiting kan worden gebruikt en leg vast wanneer werkstukken kunnen worden gebakken.
Bestel klei en glazuur pas nadat je het aantal deelnemers en de gekozen technieken hebt vastgesteld. Bewaar de klei na ontvangst luchtdicht; uitgedroogde klei is op de workshopdag niet bruikbaar.
Maak per deelnemer een vaste werkplek met een naamlabel, boetseerplank, klei en basisgereedschap. Leg extra sponzen, boetseerhoutjes en keramiekmessen apart voor verlies of gezamenlijk gebruik.
Richt glazuren en gereedschappen gescheiden in van de kleiwerkplekken. Zo voorkom je dat glazuur op ongebakken werk of op de tafels terechtkomt en kunnen deelnemers de instructie beter volgen.
Plan koffie, thee en koude dranken vóór de deelnemers binnenkomen. Zet waterkannen en servies op een plek buiten de werktafels en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de apparatuur wordt aangesloten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een keramiekworkshop voor te bereiden?: Plan minimaal 2 tot 3 weken voor reserveringen, uitnodigingen, aanmeldingen en het bestellen van klei en glazuur. Trek op de workshopdag zelf 2 tot 3 uur uit voor tafels, stoelen, gereedschap, glazuren en koffie of thee.
Wanneer moet ik een keramiekoven reserveren?: Reserveer de keramiekoven zodra de workshopdatum en de werkruimte vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf. Vraag meteen hoe lang drogen, glazuren en bakken duren, want werkstukken kunnen niet direct na afloop worden opgehaald.
Hoeveel werkplekken heb ik nodig voor een keramiekworkshop?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één vaste werkplek met een werktafel of deelbare tafelruimte, stoel of kruk en boetseerplank. Houd daarnaast minstens 1 extra plek vrij voor gereedschap, demonstraties of deelnemers die meer ruimte nodig hebben.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een keramiekworkshop afronden?: Rond de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor de workshop af. Dan kun je de hoeveelheid klei, het aantal naamlabels, stoelen, servies en eventuele dieetwensen nog tijdig controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.