Keramikworkshop organisieren: die Checkliste

Ein Keramikworkshop steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Arbeitsbereich muss eingerichtet, Ton und Glasuren müssen rechtzeitig vorhanden und der Keramikofen reserviert sein. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerliste ein. Am Veranstaltungstag zählen freie Arbeitstische, gereinigte Werkzeuge und eine klare Anleitung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Vorbereitung von Getränken und Arbeitsplätzen.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Arbeitsbereich reservieren

  • Keramikofen reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Workshop-Anleitung vorbereiten

  • Werkstücke und Techniken auswählen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Ton und Glasur bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Lehm abholen

    2 Personen

  • Ton luftdicht lagern

  • Glasuren sortieren

  • Werkzeug reinigen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Arbeitstische abdecken

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Ton verteilen

    2 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Glasurtisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Getränke kalt stellen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Namensschilder ausgeben

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Keramiktechniken vorführen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Werke registrieren

    2 Personen

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Werkstücke sicher transportieren

    2 Personen

  • Abschließende Einweisung geben

  • Verabschiedung von den Teilnehmern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Werkzeuge abwaschen

    2 Personen

  • Ton- und Glasurrückstände entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Boden und Tische reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Restmaterialien verstauen

    2 Personen

  • Location abgehen

    2 Personen

  • Werkstücke trocknen lassen

  • Werkstücke biscuit brennen

  • Werkstücke glasieren

    2 Personen

  • Werkstücke glasieren

  • Werkstücke glasurbrennen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Exponate zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • HockerAnz. 4
  • RegalgestelleAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 3

Ausstattung

  • Keramikofen
  • DrehtellerAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KüchentimerAnz. 2

Küche

  • Elektrischer WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Keramik

  • ModellierkneteAnz. 30
  • ModellierbretterAnz. 24
  • ModellierhölzchenAnz. 30
  • KeramikmesserAnz. 24
  • Knete-SchlaufenAnz. 24
  • ModellierspatelAnz. 24
  • SchwämmeAnz. 30
  • TonrollenAnz. 6
  • AusstechformenAnz. 12
  • EngobenAnz. 12
  • GlasurenAnz. 12
  • GlasurpinselAnz. 24
  • GlasurgläserAnz. 12
  • OfenblecheAnz. 6
  • OfenuntersetzerAnz. 24
  • WerkstücketikettenAnz. 30
  • WasserschalenAnz. 12
  • TrockengestelleAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 24
  • ScheuerschwämmeAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4
  • Staubsauger
  • WischsetsAnz. 2

Sicherheit

  • SchürzenAnz. 24
  • SchutzbrillenAnz. 12
  • Hitzebeständige HandschuheAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Arbeitsbereich und Keramikofen frühzeitig und prüfe spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, ob Raum, Ofen und Stromanschlüsse wirklich verfügbar sind.
  • Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Workshop ab. So kannst du Ton, Werkzeuge, Namensschilder sowie Ernährungswünsche passend zur Personenzahl vorbereiten.
  • Bestelle Ton und Glasuren nicht erst am Veranstaltungstag. Lagere den Ton nach der Abholung luftdicht und sortiere die Glasuren vorab, damit sie beim Workshop sofort auffindbar sind.
  • Plane für das Einrichten mindestens 60 bis 90 Minuten ein: Tische und Stühle aufstellen, Arbeitsflächen abdecken, Ton verteilen und Werkzeuge bereitlegen.
  • Richte den Glasurtisch getrennt vom Modellierbereich ein und stelle Kaffee, Tee sowie kalte Getränke vor Beginn bereit. Das verhindert Gedränge an den Arbeitstischen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Keramikworkshop organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum- und Ofenreservierung sowie den Einladungen. Bestellungen für Ton und Glasuren sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin erledigt sein.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Keramikworkshops?
Für Tische, Abdeckungen, Ton, Werkzeuge und den Glasurtisch solltest du 60 bis 90 Minuten einplanen. Rechne zusätzlich 30 Minuten für eine letzte Kontrolle von Teilnehmerliste, Anleitung und Getränken ein.
Wann muss die Teilnehmerliste für einen Keramikworkshop feststehen?
Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Workshop ab. Dann kannst du Materialmengen, Namensschilder und Verpflegung nach der endgültigen Personenzahl richten.
Was muss ich für einen Keramikworkshop an Werkzeugen vorbereiten?
Lege pro Arbeitsplatz die vorgesehenen Modellierbretter, Modellierhölzchen, Keramikmesser, Knete-Schlaufen, Modellierspatel, Schwämme und Tonrollen bereit. Plane mindestens ein zusätzliches Werkzeugset pro 5 bis 6 Teilnehmende ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!