Keramikworkshop organisieren: die Checkliste
Ein Keramikworkshop steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Arbeitsbereich muss eingerichtet, Ton und Glasuren müssen rechtzeitig vorhanden und der Keramikofen reserviert sein. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerliste ein. Am Veranstaltungstag zählen freie Arbeitstische, gereinigte Werkzeuge und eine klare Anleitung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Vorbereitung von Getränken und Arbeitsplätzen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Arbeitsbereich reservieren
Keramikofen reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Workshop-Anleitung vorbereiten
Werkstücke und Techniken auswählen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Ton und Glasur bestellen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Lehm abholen
2 Personen
Ton luftdicht lagern
Glasuren sortieren
Werkzeug reinigen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Arbeitstische abdecken
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Ton verteilen
2 Personen
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
Glasurtisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
Getränke kalt stellen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Namensschilder ausgeben
Sicherheitsanweisungen geben
Keramiktechniken vorführen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
Getränke nachfüllen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Werke registrieren
2 Personen
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
Werkstücke sicher transportieren
2 Personen
Abschließende Einweisung geben
Verabschiedung von den Teilnehmern
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr abwaschen
2 Personen
Werkzeuge abwaschen
2 Personen
Ton- und Glasurrückstände entfernen
2 Personen
Abfall sammeln
Boden und Tische reinigen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Restmaterialien verstauen
2 Personen
Location abgehen
2 Personen
Werkstücke trocknen lassen
Werkstücke biscuit brennen
Werkstücke glasieren
2 Personen
Werkstücke glasieren
Werkstücke glasurbrennen
Werke kontrollieren
2 Personen
Exponate verpacken
2 Personen
Teilnehmer informieren
Exponate zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- HockerAnz. 4
- RegalgestelleAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Keramikofen
- DrehtellerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KüchentimerAnz. 2
Küche
- Elektrischer WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Keramik
- ModellierkneteAnz. 30
- ModellierbretterAnz. 24
- ModellierhölzchenAnz. 30
- KeramikmesserAnz. 24
- Knete-SchlaufenAnz. 24
- ModellierspatelAnz. 24
- SchwämmeAnz. 30
- TonrollenAnz. 6
- AusstechformenAnz. 12
- EngobenAnz. 12
- GlasurenAnz. 12
- GlasurpinselAnz. 24
- GlasurgläserAnz. 12
- OfenblecheAnz. 6
- OfenuntersetzerAnz. 24
- WerkstücketikettenAnz. 30
- WasserschalenAnz. 12
- TrockengestelleAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 24
- ScheuerschwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
Sicherheit
- SchürzenAnz. 24
- SchutzbrillenAnz. 12
- Hitzebeständige HandschuheAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Arbeitsbereich und Keramikofen frühzeitig und prüfe spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, ob Raum, Ofen und Stromanschlüsse wirklich verfügbar sind.
- Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Workshop ab. So kannst du Ton, Werkzeuge, Namensschilder sowie Ernährungswünsche passend zur Personenzahl vorbereiten.
- Bestelle Ton und Glasuren nicht erst am Veranstaltungstag. Lagere den Ton nach der Abholung luftdicht und sortiere die Glasuren vorab, damit sie beim Workshop sofort auffindbar sind.
- Plane für das Einrichten mindestens 60 bis 90 Minuten ein: Tische und Stühle aufstellen, Arbeitsflächen abdecken, Ton verteilen und Werkzeuge bereitlegen.
- Richte den Glasurtisch getrennt vom Modellierbereich ein und stelle Kaffee, Tee sowie kalte Getränke vor Beginn bereit. Das verhindert Gedränge an den Arbeitstischen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte ich einen Keramikworkshop organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum- und Ofenreservierung sowie den Einladungen. Bestellungen für Ton und Glasuren sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin erledigt sein.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Keramikworkshops?
- Für Tische, Abdeckungen, Ton, Werkzeuge und den Glasurtisch solltest du 60 bis 90 Minuten einplanen. Rechne zusätzlich 30 Minuten für eine letzte Kontrolle von Teilnehmerliste, Anleitung und Getränken ein.
- Wann muss die Teilnehmerliste für einen Keramikworkshop feststehen?
- Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Workshop ab. Dann kannst du Materialmengen, Namensschilder und Verpflegung nach der endgültigen Personenzahl richten.
- Was muss ich für einen Keramikworkshop an Werkzeugen vorbereiten?
- Lege pro Arbeitsplatz die vorgesehenen Modellierbretter, Modellierhölzchen, Keramikmesser, Knete-Schlaufen, Modellierspatel, Schwämme und Tonrollen bereit. Plane mindestens ein zusätzliches Werkzeugset pro 5 bis 6 Teilnehmende ein.
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