Zo organiseer je een keramiekworkshop

Begin met de werkruimte en de keramiekoven: zonder plek voor werktafels, drogen en bakken loopt je planning snel vast. Bepaal daarna welke werkstukken en technieken deelnemers maken, zodat je precies weet hoeveel klei, glazuur en gereedschap nodig is. Verstuur uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en rond de deelnemerslijst op tijd af. Op de dag zelf werk je van een afgedekte tafelopstelling naar klei verdelen, instructie geven en een aparte glazuurtafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Keramiekoven reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst afronden
7
Workshopinstructie voorbereiden
8
Werkstukken en technieken kiezen
2 personen
9
Materialen inventariseren
2 personen
10
Klei en glazuur bestellen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Klei ophalen
2 personen
14
Klei luchtdicht opslaan
15
Glazuren sorteren
16
Gereedschap reinigen
2 personen
17
Naamlabels voorbereiden
18
Werktafels afdekken
2 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen plaatsen
2 personen
21
Klei verdelen
2 personen
22
Gereedschap klaarleggen
2 personen
23
Glazuurtafel inrichten
2 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
25
Dranken koud zetten
26
Ontvangsttafel inrichten

Event

27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Naamlabels uitdelen
29
Veiligheidsinstructies geven
30
Keramiektechnieken demonstreren
31
Deelnemers begeleiden
3 personen
32
Koffie en thee serveren
33
Dranken bijvullen
34
Werkstukken laten drogen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Werkstukken registreren
2 personen
37
Werktafels leegmaken
3 personen
38
Werkstukken veilig verplaatsen
2 personen
39
Afsluitende uitleg geven
40
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

41
Servies afwassen
2 personen
42
Gereedschap afwassen
2 personen
43
Klei- en glazuurresten verwijderen
2 personen
44
Afval verzamelen
45
Vloer en tafels schoonmaken
3 personen
46
Meubilair terugplaatsen
3 personen
47
Restmaterialen opbergen
2 personen
48
Locatie nalopen
2 personen
49
Werkstukken laten drogen
50
Werkstukken biscuitstoken
51
Werkstukken glazuren
2 personen
52
Werkstukken afglazuren
53
Werkstukken glazuurstoken
54
Werkstukken controleren
2 personen
55
Werkstukken verpakken
2 personen
56
Deelnemers informeren
57
Werkstukken retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 4
Stellingkastenaantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Keramiekoven
Draaischijvenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kookwekkeraantal 2

Keuken

Elektrische waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Keramiek

Boetseerkleiaantal 30
Boetseerplankenaantal 24
Boetseerhoutjesaantal 30
Keramiekmessenaantal 24
Boetseerlussenaantal 24
Boetseerspatelsaantal 24
Sponzenaantal 30
Kleirollenaantal 6
Uitsteekvormenaantal 12
Engobesaantal 12
Glazurenaantal 12
Glazuurkwastenaantal 24
Glazuurpottenaantal 12
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 24
Werkstuklabelsaantal 30
Waterschalenaantal 12
Droogrekkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24
Schuursponsjesaantal 12
Handvegersaantal 4
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2

Veiligheid

Schortenaantal 24
Beschermbrillenaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de werkruimte en keramiekoven ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Controleer ook of er genoeg stroompunten zijn voor draaischijven, waterkoker en andere apparatuur.
Kies vooraf een beperkt aantal werkstukken en technieken. Daarmee kun je de benodigde hoeveelheid boetseerklei, glazuur, boetseerplanken en gereedschap per deelnemer berekenen in plaats van achteraf bij te bestellen.
Laat deelnemers dieetwensen en hun aanmelding vóór het afronden van de deelnemerslijst doorgeven. Zo kun je koffie, thee, water en eventuele boodschappen voor het aantal aanwezigen klaarzetten.
Haal de klei niet pas op de workshopdag op. Bewaar deze luchtdicht en verdeel hem vóór de start in porties, zodat deelnemers direct kunnen beginnen en je geen tijd verliest aan uitdroging of verdelen.
Richt de ruimte in een vaste volgorde in: eerst werktafels afdekken en stoelen plaatsen, daarna gereedschap klaarleggen en als laatste de glazuurtafel en dranken klaarzetten. Houd afvalbakken en waterkannen binnen handbereik voor het opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb je nodig per persoon voor een keramiekworkshop?: Reken voor een eenvoudige workshop met handvormen op ongeveer 1 tot 1,5 kilo klei per deelnemer. Bestel extra klei als deelnemers meerdere werkstukken maken of als je ook met een draaischijf werkt.
Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?: Reserveer de oven zodra je de datum en het verwachte aantal deelnemers kent, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Vraag meteen naar droogtijd, maximale afmetingen en de planning voor biscuit- en glazuurbakken.
Hoe lang duurt een keramiekworkshop?: Plan voor het maken van werkstukken meestal 2 tot 3 uur, inclusief uitleg en opruimen. Houd daarna rekening met meerdere dagen droogtijd voordat de stukken de oven in kunnen; glazuren en een tweede bakronde volgen later.
Wanneer moet je de deelnemerslijst voor een keramiekworkshop afronden?: Rond de lijst uiterlijk 1 week vóór de workshop af. Dan kun je materialen, naamlabels, stoelen, kleiporties, drank en werkruimte afstemmen op het definitieve aantal deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.