Checklist voor een keirinwedstrijd organiseren

Een keirinwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan en renners. Je regelt vooraf de locatie, vergunning, verzekering, motorpacers, jury en tijdwaarneming. Daarna volgen inschrijvingen, startlijsten, vrijwilligers en een veiligheidsplan. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerd parcours, technisch nagekeken fietsen en duidelijke briefing van pacers, jury en medewerkers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdvergunning aanvragen
Verzekering controleren
Motorpacers vastleggen
Jury en tijdwaarneming boeken
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Publieksinformatie publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startlijst samenstellen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Reserveringen controleren
Wedstrijdschema drukken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Fietsen technisch controleren
3 personen
Motorpacers instrueren
3 personen
Jurybriefing voorbereiden
2 personen
Route en veiligheidsplan printen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Terrein controleren
3 personen
Wedstrijdparcours uitzetten
6 personen
Veiligheidshekken plaatsen
6 personen
Start- en finishzone markeren
3 personen
Tribunes en stoelen opstellen
6 personen
Inschrijftafel opstellen
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluid en microfoons testen
2 personen
Tijdwaarneming testen
3 personen
Startnummers klaarleggen
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

Deelnemers aanmelden
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Fietsen naar controle sturen
3 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Veiligheidsregels omroepen
Trainingsritten begeleiden
5 personen
Startvolgorde bekendmaken
Renners naar start begeleiden
3 personen
Keirinseries begeleiden
8 personen
Tussenstanden registreren
2 personen
Dranken serveren
4 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Parcours blijven controleren
3 personen
Finalisten bekendmaken
Finalisten laten opwarmen
3 personen
Finale begeleiden
8 personen
Uitslag controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Publiek uitgeleiden
4 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Wedstrijdresultaten publiceren

Nazorg

Catering afsluiten
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Parcours afbreken
6 personen
Hekken en stoelen opruimen
6 personen
Geluid uitschakelen
2 personen
Locatie schoonmaken
5 personen
Materiaal terugladen
4 personen
Materiaal retourneren
2 personen
Fietsen opnieuw controleren
2 personen
Uitslagen archiveren
Deelnemers uitslagen mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Jurytafelaantal 2
Statafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Baanafzettingenaantal 40
Dranghekkenaantal 60
Pionnenaantal 30
Parcourslintaantal 8
Startnummersaantal 40
Nummerhoudersaantal 40
Wielerhelmenaantal 40
Keirinbanenmarkering
Motorpaced fiets
Reserve racefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsstandaardsaantal 12
Gereedschapskoffersaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 20
Reserve fietskettingenaantal 4
Bidonhoudersaantal 20
Stopbordenaantal 6
Waarschuwingsvlaggenaantal 8
Reflectievestenaantal 20
Regenhoezenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
IJspakkingenaantal 12
Reddingsdekensaantal 12
Nekbandagesaantal 2
Sporttapeaantal 8
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Meetlintenaantal 3
Waterpassenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele portofoonsaantal 12
Digitale stopwatchaantal 4
Printer
Powerbanksaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Laptopladersaantal 4
Labelprinter

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 8
Start- en finishdoekenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Podiumbord
Tafelkledenaantal 10
Deelnemersbordenaantal 40
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20
Polsbandjesaantal 250
Medaillehoudersaantal 3
Winnaarsbekersaantal 3
Medaljesaantal 3
Diploma'saantal 10

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 8

Tips

Leg motorpacers, jury en tijdwaarneming vroeg vast; zonder deze drie functies kun je geen betrouwbaar wedstrijdschema maken. Plan daarnaast een aparte briefing voor de pacers en jury.
Publiceer het deelnemersreglement en inschrijfformulier voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat je catering niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Controleer de startlijst minstens één keer na het sluiten van de inschrijving en bevestig iedere deelnemer afzonderlijk. Druk het wedstrijdschema pas nadat namen, heats en startnummers definitief zijn.
Maak het veiligheidsplan zichtbaar op locatie: gebruik baanafzettingen, dranghekken, pionnen en parcourslint om baan en publieksruimte duidelijk te scheiden. Controleer het hele terrein opnieuw voordat deelnemers binnenkomen.
Plan op de wedstrijddag tijd voor een technische fietscontrole en leg reserve binnenbanden, fietspompen, gereedschap en reservefietsen klaar. Test ook geluidsinstallatie, microfoons, luidsprekers en verlengkabels vóór de eerste start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een keirinwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, wedstrijdvergunning, verzekering, motorpacers en jury. Houd daarna enkele weken over voor inschrijvingen, startlijst, vrijwilligers en materiaalcontrole.
Wat moet ik regelen voor een keirinwedstrijd?: Regel minimaal de locatie, vergunning, verzekering, motorpacers, jury en tijdwaarneming, deelnemersreglement, inschrijving en veiligheidsplan. Op locatie heb je onder meer baanafzettingen, startnummers, motorpaced fiets, geluidsapparatuur en reparatiemateriaal nodig.
Wanneer maak je de startlijst voor een keirinwedstrijd?: Maak de startlijst nadat de inschrijving is gesloten en de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Bevestig de deelnemers daarna en druk het wedstrijdschema bij voorkeur pas 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel tijd moet ik op de wedstrijddag inplannen voor de opbouw?: Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor het brengen van materiaal, het uitzetten van het parcours, de terreincontrole en het testen van geluid en tijdwaarneming. Plan daarna nog een aparte briefing voor vrijwilligers, jury en motorpacers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.