Keirin-Wettkampf organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Monate vorher und beantrage die Wettkampfgenehmigung, sobald Termin und Strecke feststehen. Prüfe dabei auch, ob die bestehende Versicherung den Bahnwettkampf und Zuschauer abdeckt.
• Veröffentliche Reglement und Anmeldeformular spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. Erfasse neben den Anmeldedaten auch Ernährungswünsche und bestätige jedem Teilnehmer den Start nach Prüfung der Reservierungen.
• Plane Motorpacer, Jury und Zeitnahme nicht als Einzelaufgaben: Lege mindestens 2 Wochen vorher ein Briefing mit Rollen, Startablauf und Sicherheitsregeln fest. Drucke Reglement, Startliste sowie Route und Sicherheitsplan zusätzlich auf Papier aus.
• Kontrolliere Fahrräder, Motorpacer-Fahrrad und Ersatzmaterial am Vortag. Neben Pumpen und Werkzeug gehören auch Ersatzschläuche, Ersatzketten und Ersatz-Rennräder an einen klar gekennzeichneten Technikplatz.
• Bringe Beschallungsanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Laptop und Tablets am Vorabend oder früh am Wettkampftag zum Veranstaltungsort. Teste die Stromversorgung mit den Verlängerungskabeln, bevor Publikum und Fahrer eintreffen, und stelle Absperrgitter, Kegel und Streckenband vor dem ersten Rennen auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Keirin-Wettkampf anmelden?

Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Termin mit Wettkampfort, Genehmigung und Versicherung. Reglement und Anmeldeformular sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vorher veröffentlicht sein.

Wann müssen Jury und Zeitnahme für einen Keirin-Wettkampf gebucht werden?

Buche Jury und Zeitnahme mindestens 6 Wochen vor dem Wettkampf. Ein verbindliches Jurybriefing mit Motorpacern und Helfern gehört in die letzten 14 Tage vor dem Termin.

Wie viele Helfer braucht ein Keirin-Wettkampf?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person für jede feste Funktion ein: Anmeldung, Strecke, Technik, Lautsprecher, Juryunterstützung und Teilnehmerbetreuung. Bei größerem Publikum solltest du zusätzlich 2 bis 4 Personen für Einlass, Absperrungen und Wege einteilen.

Wann soll die Keirin-Strecke aufgebaut werden?

Kontrolliere das Gelände am Vortag und stecke die Wettkampfstrecke spätestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ab. Danach prüfst du Absperrgitter, Bahneinfassungen, Kegel, Streckenband und die Keirin-Bahnmarkierung noch einmal vollständig.