Organiser une course de keirin : la checklist complète

Une course de keirin demande de coordonner le lieu, les autorisations, les motorpacers, le jury et la sécurité du parcours. Le calendrier doit aussi laisser le temps de traiter les inscriptions, d’établir les séries et de confirmer chaque participant. Cette checklist rassemble les tâches et le matériel à prévoir, de la réservation du site au contrôle final avant le départ. Elle aide à éviter les oublis qui bloquent souvent la compétition le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Vérifier l’assurance
Fixer les motorpacers
Réserver le jury et le chronométrage
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier les informations au public
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste de départ
2 personnes
Confirmer les participants
Vérifier les réservations
Imprimer le programme de course
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier techniquement les vélos
3 personnes
Briefer les motos suiveuses
3 personnes
Préparer le briefing du jury
2 personnes
Imprimer l’itinéraire et le plan de sécurité
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Délimiter le parcours de compétition
6 personnes
Installer des barrières de sécurité
6 personnes
Marquer la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
Installer les gradins et les chaises
6 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Tester le son et les micros
2 personnes
Tester le chronométrage
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes

Événement

Inscrire les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Envoyer les vélos au contrôle
3 personnes
Accueillir le public
4 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Annoncer les consignes de sécurité
Encadrer les sorties d’entraînement
5 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Accompagner les coureurs au départ
3 personnes
Encadrer les séries de keirin
8 personnes
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
Servir les boissons
4 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Continuer à contrôler le parcours
3 personnes
Annoncer les finalistes
Faire échauffer les finalistes
3 personnes
Encadrer la finale
8 personnes
Vérifier les résultats
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Publier les résultats du match

Suivi

Clôturer le catering
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter le parcours
6 personnes
Ranger les barrières et les chaises
6 personnes
Couper le son
2 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Recharger le matériel
4 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Vérifier à nouveau les vélos
2 personnes
Archiver les résultats
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 180
Table du juryqté 2
Tables hautesqté 8
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Barrières de pisteqté 40
Barrières de fouleqté 60
Cônesqté 30
Ruban de parcoursqté 8
Numéros de départqté 40
Porte-numérosqté 40
Casques de cyclismeqté 40
Marquage de piste de keirin
Vélo à moteur
Vélos de route de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Supports à vélosqté 12
Boîtes à outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Chaînes de vélo de rechangeqté 4
Porte-bidonsqté 20
Panneaux STOPqté 6
Drapeaux d’avertissementqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Housses de pluieqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Pochettes de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 12
Colliers cervicauxqté 2
Ruban de sportqté 8
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 8
Mètres rubansqté 3
Niveaux à bulleqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètre numériqueqté 4
Imprimante
Batteries externesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Chargeurs d’ordinateur portableqté 4
Imprimante d'étiquettes

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannières de compétitionqté 8
Tissus de départ et d’arrivéeqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Pancarte de scène
Nappesqté 10
Panneaux pour participantsqté 40
Flèches de signalisationqté 20
Braceletsqté 250
Porte-médaillesqté 3
Trophées des vainqueursqté 3
Médaillesqté 3
Diplômesqté 10

Catering

Courses

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Conteneurs à déchetsqté 8

Conseils

Réservez le lieu et demandez l’autorisation de compétition plusieurs semaines avant la date prévue. Vérifiez aussi l’assurance et les conditions d’accès au site avant d’envoyer les invitations.
Fixez les motorpacers, le jury et le chronométrage avant d’ouvrir les inscriptions. Sans ces confirmations, il est difficile de publier un programme fiable et un règlement complet.
Fermez les inscriptions assez tôt pour traiter les besoins alimentaires, confirmer les participants et établir la liste de départ. Prévoyez au moins un créneau séparé pour les désistements et les modifications de série.
Préparez le plan de sécurité avec l’itinéraire, les barrières, les cônes et le marquage du parcours. Le jour J, délimitez la piste avant l’arrivée des coureurs et contrôlez les accès du public.
Regroupez le matériel technique avant son acheminement : vélo à moteur, vélos de réserve, pompes, boîtes à outils et pièces de rechange. Testez aussi la sonorisation, les microphones et les rallonges avant le briefing du jury.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une course de keirin ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir l’autorisation, confirmer les motorpacers et le jury, puis traiter les inscriptions.
Quand faut-il publier le règlement et le formulaire d’inscription ?: Publiez-les dès que le lieu, la date et les principaux officiels sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant la course. Fixez ensuite une date limite d’inscription située environ 10 à 14 jours avant l’épreuve.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de keirin ?: Contrôlez le parcours, les barrières, le marquage, les vélos, le vélo à moteur, les numéros de départ et le matériel de chronométrage. Faites également un briefing final avec les bénévoles, le jury et les motos suiveuses au plus tard la veille.
Combien de vélos de réserve faut-il prévoir pour une course de keirin ?: Prévoyez au minimum 2 vélos de route de réserve, ainsi que des pompes, des chambres à air, des chaînes et des boîtes à outils. Le nombre exact dépend du plateau, mais cette base couvre les incidents courants sans interrompre la compétition.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.