Zo organiseer je een kegelwedstrijd zonder gedoe

Begin met de bowlingbaan, de datum en het maximale aantal deelnemers. Daarna bouw je de wedstrijd op: inschrijvingen verwerken, teams en speelrondes indelen en regels vooraf vastleggen. Regel catering, prijzen en deelnemersinformatie pas zodra het aantal spelers redelijk stabiel is. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een zichtbare baanindeling en scorekaarten die al klaarliggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Bowlingcentrum reserveren
2
Wedstrijddatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen openen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst controleren
2 personen
8
Banen definitief reserveren
9
Teams en speelrondes indelen
2 personen
10
Wedstrijdregels uitwerken
2 personen
11
Prijzen en bekers bestellen
12
Cateringafspraken bevestigen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Scorekaarten afdrukken
16
Teams en baanindeling printen
17
Prijzen inpakken
18
Materialen verzamelen
2 personen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
23
Versiering ophangen
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
27
Wedstrijdregels uitleggen
28
Teams naar banen begeleiden
2 personen
29
Scores per ronde noteren
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
33
Diner serveren
3 personen
34
Eindstanden controleren
3 personen
35
Winnaars bekendmaken
36
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

37
Restanten verpakken
2 personen
38
Materialen verzamelen
3 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
44
Eindstand met deelnemers delen
45
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafel
Biertafelsaantal 5
Stoelenaantal 45
Buffettafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Sportmateriaal

Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 60
Potlodenaantal 30
Reserve-kegelsaantal 10
Wedstrijdballenaantal 6
Teamhesjesaantal 40
Winnaarstrofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker
Microfoon

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenboog
Wedstrijdbanner
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Pennenbakjesaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfectiesprayaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer eerst het bowlingcentrum en bevestig de wedstrijddatum. Leg ook vast hoeveel banen en speelrondes je nodig hebt; zonder dat aantal kun je teams en tijden niet betrouwbaar indelen.
Open de aanmeldingen met een duidelijke sluitingsdatum, bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd. Vraag meteen dieetwensen uit en controleer de deelnemerslijst voordat je catering en prijzen definitief bestelt.
Werk de wedstrijdregels vooraf uit en stuur ze samen met de deelnemersinformatie. Vermeld daarin de starttijd, teamindeling, speelrondes en wat er gebeurt bij een gelijke stand.
Print de scorekaarten, teams en baanindeling vóór de wedstrijddag. Leg per baan potloden, scoreborden, wedstrijdballen en reserve-kegels klaar, zodat je niet tijdens de eerste ronde hoeft te zoeken.
Plan vóór de ontvangst tijd voor de opbouw: zet inschrijftafel, tafels, stoelen en buffettafel klaar, hang de wedstrijdbanner op en zet dranken koud. Test laptops, microfoon en Bluetoothspeaker met verlengsnoeren en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kegelwedstrijd organiseren?: Reserveer de baan bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Open de inschrijving ongeveer 4 weken voor de wedstrijd en sluit die 7 dagen van tevoren, zodat je teams, catering en prijzen kunt vastleggen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kegelwedstrijd?: Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw en techniekcontrole. De ontvangstbalie, baanindeling, scorekaarten, materialen en catering moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers arriveren.
Wanneer moet ik de teams en speelrondes indelen?: Maak de definitieve indeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 7 dagen voor de wedstrijd. Controleer daarna nog één keer namen, dieetwensen en het aantal beschikbare banen voordat je alles print.
Wat moet ik voor een kegelwedstrijd naar de deelnemers sturen?: Stuur uiterlijk 3 dagen vooraf de starttijd, locatie, parkeer- of entree-informatie, teamindeling, baanindeling en wedstrijdregels. Vermeld ook wanneer deelnemers zich kunnen registreren en hoe de prijsuitreiking verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.