Boodschappenlijst voor een kattenbeurs

Een kattenbeurs vraagt om meer dan tafels en kattenkooien. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, keuring, verkoop, catering en een veilige doorstroom van katten en bezoekers. Denk vooraf aan betaalapparatuur, verlengkabels, printwerk en voldoende afvalbakken; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Gebruik deze lijst als basis en stem aantallen af op het aantal katten, standhouders, vrijwilligers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Kattenkooienaantal 40
Klaptafelsaantal 6
Kassatafel
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Kassalade
Pinapparaataantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Laptop
Printer
Portofoonsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Beurstafelkledenaantal 24
Kattenpostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Prijslijstenaantal 20
Naamkaartjesaantal 80
Polsbandjesaantal 600
Kattenspeelgoed voor standsaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Poepzakjesaantal 500
Kattenbakkenaantal 45
Waterbakjesaantal 45
Desinfecteerbare mattenaantal 45
Handdesinfectieaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Stokbrood - 10 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kip - 1,5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Kattenbakvulling - 10 zakken
- Kattenvoer - 8 kilo
- Kattensnoepjes - 12 zakjes
- Kattenwater - 60 liter

Tips

Plan per deelnemende kat een vaste kooiruimte en houd extra kooien achter de hand voor wijzigingen op de wedstrijddag. Reserveer daarnaast tafels voor standhouders, de kassatafel en de inschrijving.
Voor catering heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, kannen, koelkasten of koelboxen en servies nodig. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en vul daarna per uur bij.
Test alle betaalpunten uiterlijk 1 week vooraf. Leg per kassapunt een kassalade en pinapparaat klaar en neem een reserveoplossing mee voor storingen of een slechte verbinding.
Maak het printwerk uiterlijk 2 dagen voor de beurs af: naambadges, polsbandjes, plattegrond, bewegwijzering en keuringsformulieren. Neem een laptop, printer en extra papier mee voor wijzigingen op locatie.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels vóór de opbouw klaar en werk kabels direct weg. Gebruik portofoons voor de organisatie en controleer luidsprekers en microfoon vóór de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kattenkooien heb ik nodig voor een kattenbeurs?: Reken minimaal 1 kooi per aangemelde kat en houd 5 tot 10% extra capaciteit achter de hand. Bij 80 katten betekent dat 84 tot 88 kooien, afhankelijk van je indeling en reservebeleid.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kattenbeurs?: Tel de tafels voor standhouders, inschrijving, kassa, catering en prijzen bij elkaar op. Maak de standindeling uiterlijk 1 week vooraf; dan kun je ontbrekende tafels nog huren of vervangen.
Wat moet ik meenemen voor betalingen op een kattenbeurs?: Neem per verkooppunt een kassalade en pinapparaat mee en zorg voor een werkende internet- of mobiele verbinding. Test de apparaten uiterlijk 1 week vooraf en houd één reservebetaalwijze beschikbaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een kattenbeurs regelen?: Reserveer meubilair, kattenkooien, apparatuur en huurmaterialen minimaal 4 weken vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor de beurs en pak printwerk, kabels en betaalapparatuur uiterlijk de avond ervoor samen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.