Karperwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een karperwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen stekken uitzetten en hengels klaarleggen. Regel eerst het viswater, de wedstrijdregels en de vergunning; daarna volgen deelnemers, stekverdeling en vangstregistratie. Controleer het weegmateriaal vooraf en richt op de wedstrijddag een duidelijke registratie- en weegpost in. Met deze checklist houd je ook zaken bij die vaak te laat gebeuren, zoals route-markering, aas portioneren, koeling en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Viswater reserveren
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Wedstrijdvergunning controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Stekverdeling voorbereiden
2 personen
Wedstrijdkaarten maken
Prijzen en bekers regelen
Vangstregistratie voorbereiden
2 personen
Materiaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Aas portioneren
2 personen
Dranken koelen
Eten voorbereiden
3 personen
Weegmateriaal kalibreren
2 personen

Event

Route naar stekken markeren
3 personen
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
Materiaal uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratietafels opstellen
2 personen
Stekken uitzetten
4 personen
Weegpost inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Inschrijftafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Stekken verdelen
2 personen
Wedstrijdbriefing geven
Deelnemers naar stekken begeleiden
3 personen
Startsein geven
Stekken controleren
3 personen
Dranken en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Vangsten wegen en registreren
3 personen
Warme maaltijd serveren
3 personen
Nachtstekken verlichten
2 personen
Tussenstand verwerken
2 personen
Eindvangsten controleren
3 personen
Einduitslag berekenen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen

Nazorg

Vangstgegevens veilig bewaren
Afval verzamelen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Visstekken schoonmaken
4 personen
Tenten en tafels afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materiaal inladen
4 personen
Terrein nalopen
3 personen
Materiaal reinigen
2 personen
Materiaal droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Karperhengelsaantal 4
Rodpodsaantal 4
Bite alarmsaantal 8
Schepnettenaantal 4
Onthaakmattenaantal 4
Weegzakkenaantal 4
Visweegschalenaantal 2
Weegstatievenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Aasemmersaantal 8
Karperverzorgingssetsaantal 4
Stekmarkeringenaantal 20
Markeerboeienaantal 4
Waterdichte opbergkistenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Grondpennenaantal 30
Waterdichte zaklampenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlenghaspelsaantal 2

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Soepkommenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Organisatie

Klembordenaantal 6
Wedstrijdkaartenaantal 25
Deelnemersbadgesaantal 25
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 10
Wedstrijdreglementenaantal 25
Terreinplattegrondenaantal 10
Prijzengeldveloppenaantal 5
Bekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Tips

Leg de wedstrijdregels uiterlijk twee weken vooraf vast. Beschrijf daarin de toegestane montages, vistijden, vangstregistratie, weegprocedure en wat er gebeurt bij gelijke vangsten.
Controleer de vergunning minimaal 14 dagen voor de wedstrijd en bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf. Print daarna de deelnemerslijst en maak de stekverdeling en wedstrijdkaarten.
Kalibreer de visweegschalen en controleer weegzakken, weegstatieven en meetlinten de dag vóór de wedstrijd. Test het materiaal met een bekende massa, zodat een afwijking vóór de start wordt ontdekt.
Markeer de route naar de stekken en controleer het terrein bij daglicht. Plan minimaal 60 minuten vóór de registratie voor uitladen, partytenten, tafels, weegpost en veiligheidscontrole.
Portioneer het aas en koel dranken en eten uiterlijk de avond ervoor. Reken voor koffie en water op meerdere uitgiftepunten bij een groot terrein en leg powerbanks, portofoons en LED-verlichting klaar voor communicatie en donkere plekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karperwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met het viswater, de wedstrijdregels en de vergunning. Gebruik de laatste 2 weken voor inschrijvingen, stekverdeling, materiaalcontrole en catering.
Wanneer moet ik de wedstrijdvergunning voor een karperwedstrijd controleren?: Controleer de vergunning uiterlijk 14 dagen vóór de wedstrijd. Bewaar de bevestiging bij de wedstrijdinformatie en neem op de wedstrijddag een geprinte of digitale versie mee.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een karperwedstrijd op te bouwen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten vóór de deelnemersregistratie voor materiaal uitladen, stekken uitzetten, tenten opbouwen en de weegpost inrichten. Tel extra tijd als de stekken ver uit elkaar liggen.
Wanneer moet ik het weegmateriaal van een karperwedstrijd controleren?: Controleer en kalibreer de visweegschalen, weegzakken en weegstatieven uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Test de apparatuur opnieuw vóór de eerste officiële weging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.