Checklist voor een verjaardag met kanotocht

Een kanotocht als verjaardag vraagt om meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren. Je regelt vooraf de route, opstapplaats, deelnemers, noodcontacten en het vervoer, en houdt rekening met weer en kleding. Op de dag zelf moeten instructie, reddingsvesten, lunch en droge spullen goed op elkaar aansluiten. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je op tijd ziet wat nog ontbreekt en de verjaardag niet stilvalt door praktische zaken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Kano’s reserveren
Route en opstapplaats bepalen
2 personen
Weersverwachting controleren
Alternatief programma bepalen
2 personen
Vervoer naar de kanoverhuur regelen
Boodschappen doen
2 personen
Verjaardagstaart ophalen
Dranken koelen
Lunchpakketten klaarmaken
2 personen
Kano-uitrusting controleren
2 personen
Droge kleding inpakken
Picknickplek voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid controleren
Kano-instructie geven
2 personen
Reddingsvesten uitdelen
2 personen
Kano’s te water laten
3 personen
Kanotocht begeleiden
3 personen
Picknick uitserveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
Cadeaus uitpakken
Kano’s aan wal brengen
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Picknickplek schoonmaken
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen inpakken
2 personen
Kano-uitrusting retourneren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tweepersoonskano’saantal 6
Peddelsaantal 12
Reddingsvestenaantal 14
Waterdichte tonnenaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Werplijn
Waterdichte routekaartenaantal 2
Peddelhandschoenenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Picknickkleedaantal 3
Partytent

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 20
Herbruikbare bordenaantal 20
Herbruikbaar bestekaantal 20
Messen voor taartaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 2

Veiligheid

EHBO-kit
Zonnebrandcrèmeaantal 2

Tips

Reserveer de kano’s zodra je de datum en het verwachte aantal deelnemers weet. Geef de verhuurder ook de gewenste route, opstapplaats en het tijdstip waarop je wilt starten.
Plan het vervoer naar de kanoverhuur ruim vóór de instructie. Reken extra tijd voor parkeren, aanmelden en het uitdelen van reddingsvesten; te laat starten verkort direct de vaartijd.
Vraag dieetwensen, noodcontacten en aanmeldingen uiterlijk één week vooraf op. Zo kun je lunchpakketten, zitplaatsen en eventuele bijzonderheden vóór de dag zelf verwerken.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend van de tocht. Leg vooraf een alternatief programma klaar en communiceer dat alleen als wind, regen of onweer varen onveilig maakt.
Pak droge kleding waterdicht en per persoon in, naast een waterdichte telefoonhoes en voldoende drinkwater. Zet lunch, taart en gekoelde dranken apart klaar, zodat de verjaardagspicknick niet afhankelijk is van spullen uit de kano.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kano’s reserveren voor een verjaardag?: Reserveer zodra de datum, route en het verwachte aantal deelnemers bekend zijn; liefst enkele weken vooraf. Controleer uiterlijk één week voor de tocht of het aantal kano’s en reddingsvesten nog klopt.
Wat neem je mee naar een verjaardag met kanotocht?: Neem per deelnemer een reddingsvest, peddel, drinkwater, lunch en droge kleding mee. Voeg waterdichte tonnen, telefoonhoezen, een routekaart en een fluitje toe; bewaar taart en andere picknickspullen beschermd tegen water.
Wanneer controleer je het weer voor een kanotocht?: Bekijk de verwachting 48 uur vooraf en controleer opnieuw op de ochtend van vertrek. Bepaal vooraf bij welke omstandigheden je overstapt op het alternatieve programma, zodat deelnemers niet pas op locatie horen dat de tocht niet doorgaat.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de start van een kanotocht?: Plan minimaal 30 minuten tussen aankomst bij de verhuur en het te water laten van de kano’s. In die tijd controleer je de aanwezigheid, deel je reddingsvesten uit, geef je instructie en laad je de spullen in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.