Kampeerweekend organiseren: checklist en planning

Een kampeerweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken verzamelen. Je moet deelnemers, camping, vervoer, maaltijden en materiaal op elkaar afstemmen. Begin met aanmeldingen en dieetwensen, leg daarna de vervoersindeling en boodschappen vast. In de laatste dagen controleer je tenten, stokken, kookmateriaal en weersverwachting. Op deze pagina staat een compleet plan met 71 taken en 50 spullen, zodat je weet wat wanneer geregeld moet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Camping reserveren
Vervoer naar camping regelen
2 personen
Deelnemers vervoersindeling maken
Programma opstellen
2 personen
Weersverwachting controleren
Kampeermateriaal inventariseren
2 personen
Tenten en stokken controleren
2 personen
Kookmateriaal controleren
2 personen
Spelmateriaal controleren
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelproducten koelen
2 personen
Maaltijden voorbereiden
3 personen
Bagagelabels maken
Deelnemersinformatie versturen
Vertrekpunt inrichten
2 personen
Bagage laden
4 personen
Aanwezigheid afvinken
2 personen

Event

Aankomst registreren
2 personen
Terreinregels toelichten
2 personen
Tenten opzetten
8 personen
Slaapplaatsen inrichten
6 personen
Keukenplek opbouwen
4 personen
Tafels en banken opstellen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Middagactiviteit begeleiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Avondmaaltijd koken
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Kampvuur voorbereiden
2 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Avondtoilet controleren
Nachtwacht indelen
2 personen
Kampvuur doven
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Ochtendactiviteit begeleiden
4 personen
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
Lunch serveren
3 personen
Middagspel begeleiden
4 personen
Vrije tijd begeleiden
3 personen
Avondeten voorbereiden
4 personen
Avondeten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondprogramma begeleiden
4 personen
Laatste kampvuur begeleiden
3 personen
Kampvuur doven
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Tenten leegmaken
6 personen
Tenten afbreken
8 personen
Terrein schoon opleveren
6 personen
Bagage laden
5 personen
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen

Nazorg

Keukenmateriaal schoonmaken
3 personen
Tenten laten drogen
4 personen
Materiaal sorteren
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Voorraad terugplaatsen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kampeeruitrusting

Tenten voor 4 personenaantal 8
Luchtbeddenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Slaapmattenaantal 32
Kussensaantal 32
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Hameraantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Bierbankenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Koffiemokkenaantal 35

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Grote mengkommenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Badmintonsetsaantal 3
Touwenaantal 4
Spelkaartenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegers en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen en actuele contactgegevens zodra de aanmeldingen binnen zijn. Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek, met vertrekpunt, vervoersindeling en wat iedereen zelf meeneemt.
Controleer kampeermateriaal minimaal 1 week vooraf. Zet iedere tent op of controleer tentdoek, stokken, haringen en grondzeilen; een ontbrekende stok ontdek je liever thuis dan op de camping.
Plan boodschappen en maaltijden uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Koelproducten moeten vóór het inladen gekoeld zijn en passen in de beschikbare koelboxen; houd per maaltijd rekening met pannen, gasbranders en opscheplepels.
Maak bagagelabels en een laadvolgorde op de dag vóór vertrek. Laad tenten, tafels en kookmateriaal zo dat je bij aankomst eerst de spullen voor het opzetten van de tenten kunt pakken.
Richt het vertrekpunt 30 minuten vóór de afgesproken vertrektijd in. Vink aanwezigheid af, controleer bagage en registreer bij aankomst wie er is; leg daarna eerst de terreinregels uit voordat de tenten worden opgezet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerweekend organiseren?: Reserveer de camping en regel vervoer bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Begin uiterlijk 3 weken voor vertrek met aanmeldingen, materiaalcontrole en het programma.
Wat moet ik 1 week voor een kampeerweekend regelen?: Controleer dan alle tenten, stokken, slaapmaterialen, kookmateriaal en spelmateriaal. Maak ook de vervoersindeling en controleer de weersverwachting opnieuw.
Hoeveel eten en drinken moet ik meenemen voor een kampeerweekend?: Werk per deelnemer en per geplande maaltijd met vaste porties en tel minstens 10 procent extra mee. Plan daarnaast drinkwater voor de hele groep en controleer 1 dag vooraf hoeveel koelruimte beschikbaar is.
Wanneer stuur ik de informatie voor het kampeerweekend?: Stuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek. Vermeld daarin het vertrekpunt, de vertrektijd, vervoer, bagageafspraken, contactgegevens en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.