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Campingwochenende organisieren: die komplette Checkliste

Ein Campingwochenende steht und fällt mit drei Dingen: einem reservierten Platz, vollständiger Ausrüstung und einem klaren Ablauf. Plane zuerst Anmeldungen, Ernährung und Transport, bevor du Programm und Verpflegung festlegst. In den letzten Tagen prüfst du Zelte, Kochmaterial und Spielmaterial und kühlst verderbliche Lebensmittel rechtzeitig. Am Abfahrtstag helfen Gepäckanhänger, eine Anwesenheitsliste und ein fester Treffpunkt, damit niemand und kein Zelt zurückbleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Campingplatz reservieren

  • Transport zum Campingplatz organisieren

    2 Personen

  • Teilnehmer-Transport einteilen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Campingausrüstung inventarisieren

    2 Personen

  • Zelte und Stangen überprüfen

    2 Personen

  • Kochmaterial prüfen

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlprodukte kühlen

    2 Personen

  • Mahlzeiten vorbereiten

    3 Personen

  • Gepäckanhänger erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Abfahrtsbereich einrichten

    2 Personen

  • Gepäck laden

    4 Personen

  • Anwesenheit abhaken

    2 Personen

Event

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Geländeregeln erläutern

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    8 Personen

  • Schlafplätze einrichten

    6 Personen

  • Küchenbereich aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Nachmittagsaktivität begleiten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen kochen

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    4 Personen

  • Lagerfeuer vorbereiten

    2 Personen

  • Lagerfeuer begleiten

    3 Personen

  • Abendtoilette kontrollieren

  • Nachtwache einteilen

    2 Personen

  • Lagerfeuer löschen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Morgenaktivität begleiten

    4 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Nachmittagsspiel betreuen

    4 Personen

  • Freizeit begleiten

    3 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • Das letzte Lagerfeuer begleiten

    3 Personen

  • Lagerfeuer löschen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Zelte leeren

    6 Personen

  • Zelte abbauen

    8 Personen

  • Gelände sauber übergeben

    6 Personen

  • Gepäck laden

    5 Personen

  • Anwesenheit bei Abfahrt prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Küchenmaterial reinigen

    3 Personen

  • Zelte trocknen lassen

    4 Personen

  • Material sortieren

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Vorräte zurückstellen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Campingausrüstung

  • Zelte für 4 PersonenAnz. 8
  • LuftmatratzenAnz. 32
  • SchlafsäckeAnz. 32
  • SchlafmattenAnz. 32
  • KissenAnz. 32
  • BodenplanenAnz. 8
  • HeringeAnz. 80
  • HammerAnz. 4

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • BierbänkeAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeebecherAnz. 35

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • Große KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • Große RührschüsselnAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 10
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • FrisbeesAnz. 4
  • BadmintonsätzeAnz. 3
  • SeileAnz. 4
  • SpielkartenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 6

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • Handfeger und KehrschaufelAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz frühzeitig und bestätige spätestens 2 Wochen vor der Abfahrt die Teilnehmerzahl, Stellflächen und Platzregeln. So kannst du Zelte für 4 Personen und den Transport passend einteilen.
  • Prüfe Zelte, Stangen, Heringe und Bodenplanen mindestens 7 Tage vorher einmal vollständig. Ein fehlender Hammer oder eine beschädigte Luftmatratze fällt am Anreisetag zu spät auf.
  • Plane den Einkauf nach den Anmeldungen und erfasst mindestens 3 Tage vorher Ernährungswünsche. Kühlprodukte gehören unmittelbar nach dem Einkauf in Kühlboxen; Mahlzeiten kannst du am Vortag vorbereiten.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor der Abfahrt mit Treffpunkt, Abfahrtszeit, Gepäckhinweisen und Kontaktdaten. Teile den Transport so ein, dass jede Person einen bestätigten Sitzplatz hat.
  • Richte am Abfahrtsbereich eine Anwesenheits- und Gepäckkontrolle ein. Beschrifte Gepäck mit Anhängern und registriere die Ankunft vor dem Zeltaufbau, bevor du die Geländeregeln erklärst.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Campingplatz für ein Wochenende reservieren?
Reserviere den Campingplatz idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Spätestens 2 Wochen vor der Abfahrt solltest du Teilnehmerzahl, Zeltflächen und besondere Regeln bestätigen.
Was muss ich eine Woche vor dem Campingwochenende erledigen?
Prüfe 7 Tage vorher alle Zelte, Stangen, Heringe, Schlafsäcke und Luftmatratzen sowie das Koch- und Spielmaterial. Erstelle außerdem die Einkaufsliste und kläre offene Transportplätze.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Schicke alle Informationen spätestens 3 Tage vor der Abfahrt. Treffpunkt, Abfahrtszeit, Gepäckhinweise, Kontaktdaten und Regeln sollten dann bereits feststehen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau der Zelte?
Plane nach der Ankunft mindestens 60 bis 90 Minuten für Registrierung, Geländeregeln und den Aufbau ein. Bei mehreren Zelten solltest du feste Aufbaugruppen einteilen, damit nicht alle gleichzeitig auf Material warten.

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