Zo organiseer je een fietskampeerweekend

Een fietskampeerweekend organiseer je in deze volgorde: eerst leg je datum, route en kampeerlocatie vast, daarna regel je fietsen, deelnemers en voeding. Controleer vooraf rustpunten, weersverwachting en de technische staat van elke fiets. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsbriefing, lichte bagage en een duidelijke taakverdeling. Reserveer bovendien tijd voor aankomstregistratie, tenten opbouwen en de avondmaaltijd; juist die onderdelen lopen vaak uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Kampeerlocatie reserveren
3
Fietsverhuur reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Route en rustpunten controleren
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Fietsen technisch controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Maaltijden voorbereiden
3 personen
14
Bagage per deelnemer verdelen
2 personen
15
Fietsen en materiaal laden
3 personen
16
Kampeerplek controleren
2 personen

Event

17
Aankomst deelnemers registreren
2 personen
18
Welkomstdrank serveren
2 personen
19
Bagage controleren
2 personen
20
Fiets- en veiligheidsbriefing geven
2 personen
21
Fietstocht dag één begeleiden
3 personen
22
Rustpunt voorzien van water
2 personen
23
Tenten opbouwen
6 personen
24
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
25
Tafels en zitplaatsen opstellen
2 personen
26
Avondmaaltijd serveren
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Kampvuuravond begeleiden
2 personen
29
Ontbijt voorbereiden
3 personen
30
Ontbijt serveren
3 personen
31
Tenten afbreken
6 personen
32
Bagage en fietsen controleren
2 personen
33
Fietstocht dag twee begeleiden
3 personen
34
Lunchpakketten uitdelen
2 personen
35
Lunchpauze verzorgen
2 personen
36
Fietspech oplossen
2 personen
37
Middagdranken uitdelen
2 personen
38
Eindlocatie inrichten
3 personen
39
Aankomst deelnemers afhandelen
2 personen
40
Avondeten bereiden
3 personen
41
Avondeten serveren
3 personen
42
Bedankmoment verzorgen
43
Materiaal innemen
3 personen

Nazorg

44
Terrein opruimen
4 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Fietsen retourneren
2 personen
48
Geleend materiaal retourneren
2 personen
49
Kampeermateriaal reinigen
2 personen
50
Voorraad opbergen
2 personen
51
Locatie schoon opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kampeeruitrusting

Tenten voor twee personenaantal 12
Slaapmattenaantal 24
Slaapzakkenaantal 24
Kussensaantal 24
Haringenaantal 60
Tenthamersaantal 4
Grondzeilenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickkleedaantal 4

Sportmateriaal

Fietsenaantal 24
Fietshelmenaantal 24
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietsreparatiesetsaantal 4
Fietsslotenaantal 24
Reflectiehesjesaantal 6
Bagagetassenaantal 24
Routekaartenaantal 24
Kompasaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 12

Verlichting

Hoofdlampenaantal 24
Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Fluitjesaantal 6

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 30
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Handdoekenaantal 12
Handzeepaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route vast voordat je deelnemers uitnodigt. Noteer per fietsdag de afstand, hoogteverschillen en geplande rustpunten, en controleer of daar water beschikbaar is.
Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen, noodcontacten en fietsmaat op. Controleer de gegevens uiterlijk één week voor vertrek, zodat je nog fietsen of maaltijden kunt aanpassen.
Verdeel bagage per deelnemer voordat je gaat laden. Houd slaapspullen, kleding en persoonlijke spullen gescheiden en beperk de bagage tot wat in de beschikbare bagagetassen past.
Plan op de aankomstdag minimaal 90 minuten voor registratie, welkomstdrank, bagagecontrole, briefing en het opbouwen van de tenten. Laat deelnemers niet tegelijk fietsen uitladen en hun kampeerplek zoeken.
Controleer fietsen, helmen en verlichting uiterlijk één dag vooraf. Neem per fietsgroep een fietspomp, reparatieset en reserve binnenbanden mee en test ook powerbanks, hoofdlampen en routekaarten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een fietskampeerweekend organiseren?: Leg datum, route en kampeerlocatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen ongeveer 3 weken voor vertrek, zodat je fietsen, maaltijden en bagage kunt plannen.
Hoeveel bagage neem je mee op een fietskampeerweekend?: Reken per deelnemer op één compacte set slaapspullen en kleding, verdeeld over de beschikbare bagagetassen. Maak de verdeling uiterlijk 3 dagen vooraf en houd gezamenlijk materiaal, zoals tenten en kookspullen, apart van persoonlijke bagage.
Hoe bereid je de fietsen voor op een fietskampeerweekend?: Controleer elke fiets uiterlijk 1 dag vooraf op remmen, banden, ketting, verlichting en slot. Neem per fietsgroep minimaal één fietspomp, één reparatieset en meerdere reserve binnenbanden mee.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de start van een fietskampeerweekend?: Plan op de eerste dag minstens 60 minuten tussen aankomst en vertrek. Gebruik die tijd voor registratie, bagagecontrole en een fiets- en veiligheidsbriefing; bij gehuurde fietsen is 30 minuten extra verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.