Zo organiseer je een kampeerweek zonder last-minute chaos

Begin een kampeerweek niet met boodschappen doen, maar met de deelnemerslijst en de kampeerplaats. Zodra je weet wie meegaat, kun je dieetwensen, vervoer, slaapplaatsen en materiaal verdelen. Werk daarna in vaste blokken: programma, maaltijden, boodschappen, kampeermateriaal en aankomst. De meeste problemen ontstaan doordat informatie, tentonderdelen of gekoelde producten pas op het laatste moment worden geregeld. Plan daarom een afrondmoment vóór vertrek en geef iedereen vooraf route-, parkeer- en pakinformatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst afronden
5
Kampeerplaats reserveren
6
Programma opstellen
2 personen
7
Vervoer inventariseren
8
Noodcontacten verzamelen
9
Weersverwachting controleren
10
Maaltijdplanning maken
2 personen
11
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
12
Kampeermateriaal controleren
2 personen
13
Tentonderdelen labelen
2 personen
14
Koelboxen reinigen
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
17
Verse producten koelen
2 personen
18
Drinkwater klaarzetten
2 personen
19
Route en parkeerinformatie delen
20
Materiaal inladen
4 personen
21
Aankomstregistratie voorbereiden

Event

22
Ontvangsttafel plaatsen
2 personen
23
Kampeerterrein markeren
3 personen
24
Deelnemers verwelkomen
2 personen
25
Aanmeldingen afvinken
26
Tentplaatsen aanwijzen
2 personen
27
Tenten opbouwen
6 personen
28
Bagage naar tenten brengen
3 personen
29
Kampkeuken inrichten
3 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Verlichting ophangen
2 personen
32
Welkomstdrank serveren
2 personen
33
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Welkomstuitleg geven
2 personen
37
Kampvuur voorbereiden
2 personen
38
Kampvuur begeleiden
2 personen
39
Ontbijt voorbereiden
3 personen
40
Ontbijt serveren
3 personen
41
Dagactiviteit uitleggen
2 personen
42
Wandeling begeleiden
3 personen
43
Lunchpakket uitdelen
2 personen
44
Lunch klaarzetten
3 personen
45
Sportactiviteiten begeleiden
4 personen
46
Middagdranken bijvullen
2 personen
47
Barbecue voorbereiden
4 personen
48
Barbecue bedienen
4 personen
49
Spelavond begeleiden
3 personen
50
Ochtendmaaltijd verzorgen
3 personen
51
Kampterrein controleren
2 personen
52
Creatieve activiteit begeleiden
3 personen
53
Lunch bereiden
3 personen
54
Middagprogramma begeleiden
3 personen
55
Soep en brood serveren
3 personen
56
Avondwandeling begeleiden
3 personen
57
Ontbijt en koffie verzorgen
3 personen
58
Fietstocht begeleiden
3 personen
59
Picknicklunch klaarzetten
3 personen
60
Vrije middag begeleiden
2 personen
61
Pasta-avond bereiden
4 personen
62
Pasta-avond serveren
3 personen
63
Muziekavond begeleiden
2 personen
64
Ontbijt klaarzetten
3 personen
65
Teamspellen begeleiden
4 personen
66
Lunch serveren
3 personen
67
Kampeerquiz begeleiden
2 personen
68
Feestmaaltijd voorbereiden
5 personen
69
Feestmaaltijd serveren
4 personen
70
Kampvuuravond begeleiden
3 personen
71
Laatste ontbijt verzorgen
3 personen
72
Tenten afbreken
6 personen
73
Bagage verzamelen
3 personen
74
Terrein schoon opleveren
5 personen
75
Vertrek registreren

Nazorg

76
Materiaal uitladen
4 personen
77
Tenten laten drogen
3 personen
78
Kampeermateriaal schoonmaken
3 personen
79
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
80
Koelboxen leegmaken
2 personen
81
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
82
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
83
Materialen inventariseren
2 personen
84
Geleende spullen retourneren
2 personen
85
Kampeerplaats afronden
86
Restanten veilig opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Bankjesaantal 4
Opbergrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Kamperen

Groepstentenaantal 8
Slaaptentenaantal 16
Tenthamersaantal 8
Haringenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Grondzeilenaantal 24
Slaapmattenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Hoofdkussensaantal 32
Dekensaantal 16
Bolderwagensaantal 2

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksborstelsaantal 4
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Barbecuetangenaantal 4
Barbecueaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Servies

Kampeerbordenaantal 40
Kampeerkommenaantal 40
Drinkbekersaantal 40
Mokkenaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerkommenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Badmintonsetsaantal 4
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Spelletjesaantal 12
Fietspompenaantal 2
Reparatiesets fietsenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Programmapostersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 6
Schoonmaakborstelsaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Zakelijke EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8

Organisatie

Clipboardmappenaantal 3
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Schaarsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen vroeg genoeg om de deelnemerslijst af te ronden. Vraag direct naar dieetwensen, vervoer en noodcontacten, zodat je niet dagen voor vertrek nog ontbrekende gegevens hoeft na te jagen.
Reserveer de kampeerplaats voordat je het programma definitief maakt. Deel daarna route- en parkeerinformatie met de deelnemers en noteer wie rijdt, zodat aankomst en materiaaltransport niet door elkaar lopen.
Controleer kampeermateriaal per slaapplaats en label tentonderdelen vooraf. Tel niet alleen tenten, maar ook grondzeilen, haringen, scheerlijnen, slaapmatten, slaapzakken en hoofdkussens.
Maak de maaltijdplanning op basis van het definitieve aantal deelnemers. Zet houdbare voorraad apart, koel verse producten vooraf en controleer gasbranders, gasflessen, kookpannen en koelboxen voordat je boodschappen doet.
Richt de aankomst in vóór de eerste deelnemer arriveert. Zet de ontvangsttafel klaar, markeer het kampeerterrein en gebruik de deelnemerslijst om iedereen af te vinken; controleer de weersverwachting opnieuw kort voor vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kampeerweek organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen en de reservering van de kampeerplaats. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en vervoer uiterlijk 2 weken voor vertrek af.
Hoeveel eten moet ik inkopen voor een kampeerweek?: Tel per deelnemer alle geplande ontbijt-, lunch- en avondmaaltijden plus ongeveer 10 procent reserve. Maak de boodschappenlijst pas nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, zodat je niet te veel of verkeerd inkoopt.
Wanneer moet ik kampeermateriaal controleren?: Controleer tenten, slaapmateriaal en kookuitrusting minimaal 7 dagen voor vertrek. Label tentonderdelen dan meteen en test of gasbranders, koelboxen en koelelementen bruikbaar en schoon zijn.
Hoe organiseer je de aankomst van een kampeerweek?: Zet de ontvangsttafel en terreinmarkering minstens 30 minuten vóór de verwachte aankomst klaar. Houd de deelnemerslijst, noodcontacten en parkeerinformatie bij de hand en vink iedereen af zodra die aankomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.