Kampeerweek organiseren: checklist en planning

Een kampeerweek vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken meenemen. Je regelt vooraf de kampeerplaats, deelnemers, dieetwensen, vervoer en een programma dat past bij het terrein. In de laatste week draait het vooral om materiaal controleren, boodschappen verdelen en informatie over route, parkeren en aankomst delen. Gebruik de checklist om niets te laat te regelen en zorg dat de ontvangst op de eerste dag rustig verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Kampeerplaats reserveren
Programma opstellen
2 personen
Vervoer inventariseren
Noodcontacten verzamelen
Weersverwachting controleren
Maaltijdplanning maken
2 personen
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
Kampeermateriaal controleren
2 personen
Tentonderdelen labelen
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Verse producten koelen
2 personen
Drinkwater klaarzetten
2 personen
Route en parkeerinformatie delen
Materiaal inladen
4 personen
Aankomstregistratie voorbereiden

Event

Ontvangsttafel plaatsen
2 personen
Kampeerterrein markeren
3 personen
Deelnemers verwelkomen
2 personen
Aanmeldingen afvinken
Tentplaatsen aanwijzen
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Bagage naar tenten brengen
3 personen
Kampkeuken inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Welkomstuitleg geven
2 personen
Kampvuur voorbereiden
2 personen
Kampvuur begeleiden
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Dagactiviteit uitleggen
2 personen
Wandeling begeleiden
3 personen
Lunchpakket uitdelen
2 personen
Lunch klaarzetten
3 personen
Sportactiviteiten begeleiden
4 personen
Middagdranken bijvullen
2 personen
Barbecue voorbereiden
4 personen
Barbecue bedienen
4 personen
Spelavond begeleiden
3 personen
Ochtendmaaltijd verzorgen
3 personen
Kampterrein controleren
2 personen
Creatieve activiteit begeleiden
3 personen
Lunch bereiden
3 personen
Middagprogramma begeleiden
3 personen
Soep en brood serveren
3 personen
Avondwandeling begeleiden
3 personen
Ontbijt en koffie verzorgen
3 personen
Fietstocht begeleiden
3 personen
Picknicklunch klaarzetten
3 personen
Vrije middag begeleiden
2 personen
Pasta-avond bereiden
4 personen
Pasta-avond serveren
3 personen
Muziekavond begeleiden
2 personen
Ontbijt klaarzetten
3 personen
Teamspellen begeleiden
4 personen
Lunch serveren
3 personen
Kampeerquiz begeleiden
2 personen
Feestmaaltijd voorbereiden
5 personen
Feestmaaltijd serveren
4 personen
Kampvuuravond begeleiden
3 personen
Laatste ontbijt verzorgen
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Bagage verzamelen
3 personen
Terrein schoon opleveren
5 personen
Vertrek registreren

Nazorg

Materiaal uitladen
4 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Kampeermateriaal schoonmaken
3 personen
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Kampeerplaats afronden
Restanten veilig opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 32
Bankjesaantal 4
Opbergrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Kamperen

Groepstentenaantal 8
Slaaptentenaantal 16
Tenthamersaantal 8
Haringenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Grondzeilenaantal 24
Slaapmattenaantal 32
Slaapzakkenaantal 32
Hoofdkussensaantal 32
Dekensaantal 16
Bolderwagensaantal 2

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 6
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksborstelsaantal 4
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Barbecuetangenaantal 4
Barbecueaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Servies

Kampeerbordenaantal 40
Kampeerkommenaantal 40
Drinkbekersaantal 40
Mokkenaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerkommenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Badmintonsetsaantal 4
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Spelletjesaantal 12
Fietspompenaantal 2
Reparatiesets fietsenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Programmapostersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 6
Schoonmaakborstelsaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Zakelijke EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8

Organisatie

Clipboardmappenaantal 3
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Schaarsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Rond de deelnemerslijst minimaal één week voor vertrek af. Verzamel tegelijk dieetwensen, noodcontacten en informatie over wie zelf rijdt of vervoer nodig heeft.
Controleer kampeermateriaal niet pas op locatie. Zet tentonderdelen per tent bij elkaar, label ze en tel haringen, scheerlijnen, grondzeilen, slaapmatten en slaapzakken na.
Maak de maaltijdplanning uiterlijk drie dagen voor vertrek. Houd houdbare voorraad apart, koel verse producten pas vlak voor vertrek en zet per kookmoment de juiste pannen en branders klaar.
Reken voor drinkwater niet alleen op wat deelnemers zelf meenemen. Zet bij aankomst een vaste watervoorraad klaar en wijs aan waar koelboxen, thermoskannen en keukenmateriaal staan.
Deel route, parkeerinformatie en aankomsttijd uiterlijk 48 uur vooraf. Leg op het terrein een herkenbare ontvangsttafel klaar en gebruik een deelnemerslijst om iedereen bij aankomst af te vinken.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een kampeerweek reserveren?: Reserveer de kampeerplaats zodra de periode en groepsgrootte redelijk vaststaan, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Voor populaire weekenden kan dat nog eerder nodig zijn.
Hoe ver van tevoren moet ik de deelnemerslijst voor een kampeerweek afronden?: Rond de lijst uiterlijk één week voor vertrek af. Dan heb je nog tijd om dieetwensen, noodcontacten, vervoer en de maaltijdplanning aan te passen.
Wat moet ik drie dagen voor een kampeerweek regelen?: Maak dan de boodschappenlijst definitief en controleer alle tent- en kookmaterialen. Zet houdbare producten klaar en plan wanneer verse producten en koelelementen worden ingepakt.
Wanneer deel ik route- en parkeerinformatie voor een kampeerweek?: Stuur route, parkeerinformatie en aankomstinstructies uiterlijk 48 uur vooraf. Vermeld ook waar deelnemers zich melden en hoe de aankomstregistratie werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.