Organiser une semaine de camping sans rien oublier

Une semaine de camping se prépare d’abord sur le papier, puis dans le bon ordre. Commencez par confirmer les participants, leurs besoins alimentaires, les contacts d’urgence et les moyens de transport avant de réserver l’emplacement. Ensuite, construisez le programme, répartissez les repas et vérifiez le matériel collectif et individuel. Les derniers jours servent surtout aux courses, au froid, au chargement et à l’organisation des arrivées.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Finaliser la liste des participants
5
Réserver l’emplacement de camping
6
Élaborer le programme
2 personnes
7
Recenser les moyens de transport
8
Recueillir les contacts d'urgence
9
Vérifier les prévisions météo
10
Établir le planning des repas
2 personnes
11
Établir la liste de courses
2 personnes
12
Vérifier le matériel de camping
2 personnes
13
Étiqueter les éléments de tente
2 personnes
14
Nettoyer les glacières
2 personnes
15
Faire les courses
3 personnes
16
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
17
Réfrigérer les produits frais
2 personnes
18
Préparer l’eau potable
2 personnes
19
Partager les informations d’itinéraire et de stationnement
20
Charger le matériel
4 personnes
21
Préparer l’enregistrement des arrivées

Événement

22
Installer la table d'accueil
2 personnes
23
Délimiter le terrain de camping
3 personnes
24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Cocher les inscriptions
26
Attribuer les emplacements de tente
2 personnes
27
Monter les tentes
6 personnes
28
Transporter les bagages vers les tentes
3 personnes
29
Installer la cuisine de camp
3 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Installer l'éclairage
2 personnes
32
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
33
Préparer le repas du soir
4 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
37
Préparer le feu de camp
2 personnes
38
Encadrer le feu de camp
2 personnes
39
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
40
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
41
Expliquer l’activité de la journée
2 personnes
42
Encadrer la promenade
3 personnes
43
Distribuer le panier-repas
2 personnes
44
Préparer le déjeuner
3 personnes
45
Encadrer les activités sportives
4 personnes
46
Réapprovisionner les boissons de l’après-midi
2 personnes
47
Préparer le barbecue
4 personnes
48
S’occuper du barbecue
4 personnes
49
Animer la soirée jeux
3 personnes
50
Prévoir le petit-déjeuner
3 personnes
51
Contrôler le terrain de camping
2 personnes
52
Encadrer l'activité créative
3 personnes
53
Préparer le déjeuner
3 personnes
54
Encadrer le programme de l’après-midi
3 personnes
55
Servir la soupe et le pain
3 personnes
56
Encadrer la promenade du soir
3 personnes
57
Assurer le petit-déjeuner et le café
3 personnes
58
Encadrer la sortie à vélo
3 personnes
59
Préparer le déjeuner pique-nique
3 personnes
60
Animer l’après-midi libre
2 personnes
61
Préparer la soirée pâtes
4 personnes
62
Servir la soirée pâtes
3 personnes
63
Animer la soirée musicale
2 personnes
64
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
65
Encadrer les jeux d'équipe
4 personnes
66
Servir le déjeuner
3 personnes
67
Animer le quiz de camping
2 personnes
68
Préparer le repas de fête
5 personnes
69
Servir le repas de fête
4 personnes
70
Animer la soirée feu de camp
3 personnes
71
Préparer le dernier petit-déjeuner
3 personnes
72
Démonter les tentes
6 personnes
73
Rassembler les bagages
3 personnes
74
Rendre le terrain propre
5 personnes
75
Enregistrer le départ

Suivi

76
Décharger le matériel
4 personnes
77
Laisser sécher les tentes
3 personnes
78
Nettoyer le matériel de camping
3 personnes
79
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
80
Vider les glacières
2 personnes
81
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
82
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
83
Inventorier le matériel
2 personnes
84
Rendre les articles empruntés
2 personnes
85
Finaliser l’emplacement de camping
86
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de campingqté 6
Chaises pliantesqté 32
Bancsqté 4
Étagères de rangementqté 4
Nappesqté 6

Camping

Tentes collectivesqté 8
Tentes de couchageqté 16
Marteaux de tenteqté 8
Piquetsqté 120
Haubansqté 40
Bâches de solqté 24
Matelas de couchageqté 32
Sacs de couchageqté 32
Oreillersqté 32
Couverturesqté 16
Chariotsqté 2

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 6
Grandes marmitesqté 4
Poêlesqté 3
Planches à découperqté 6
Brosses de cuisineqté 4
Couteaux d’officeqté 6
Verres doseursqté 3
Louchesqté 8
Pinces de barbecueqté 4
Barbecueqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24

Vaisselle

Panneaux de campingqté 40
Bols de campingqté 40
Gobeletsqté 40
Tassesqté 40
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Saladiers de serviceqté 10
Carafesqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 4
Filet de volley-ball
Volley-ballqté 2
Sets de badmintonqté 4
Cordes à sauterqté 6
Cônesqté 20
Jeuxqté 12
Pompes à véloqté 2
Kits de réparation pour vélosqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 40
Décoration de tableqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches du programmeqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 6
Brosses de nettoyageqté 6
Sets de serpillièreqté 3
Balais à mainqté 4

Sécurité

Extincteursqté 2
Trousses de premiers secours pour entreprisesqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8

Organisation

Chemises à pinceqté 3
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 4
Jeux de ciseauxqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date limite d’inscription au moins 3 semaines avant le départ. Demandez à chaque participant ses besoins alimentaires, son moyen de transport et un contact d’urgence avant de finaliser la liste.
Réservez l’emplacement dès que l’effectif est connu, en vérifiant la capacité pour les tentes collectives, les tentes de couchage, les tables et l’espace cuisine. Prévoyez aussi une zone d’accueil clairement identifiable.
Établissez le planning des repas avant la liste de courses. Comptez les portions pour chaque journée, puis séparez les produits non périssables des produits frais à réfrigérer dans les glacières.
Faites l’inventaire du matériel une semaine avant le départ : tentes, piquets, haubans, bâches de sol, matelas, sacs de couchage, brûleurs à gaz et ustensiles de cuisine. Étiquetez les éléments des tentes pour éviter les recherches au montage.
Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant le départ et adaptez le chargement. Préparez l’eau potable, les pains de glace, les informations d’itinéraire et le stationnement avant de charger le matériel.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser une semaine de camping ?: Commencez environ 6 semaines avant le départ. Les inscriptions et la réservation de l’emplacement doivent être avancées au moins 3 semaines à l’avance, surtout si le groupe est nombreux.
Comment gérer les inscriptions pour une semaine de camping ?: Fixez une date limite, puis recueillez le nom, les besoins alimentaires, le transport et un contact d’urgence de chaque personne. Finalisez la liste des participants au plus tard 3 semaines avant le départ.
Quand faire les courses pour une semaine de camping ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant le départ et les produits frais la veille ou l’avant-veille. Réfrigérez immédiatement les produits frais et préparez les glacières avec les pains de glace.
Que vérifier la veille du départ ?: Contrôlez la météo, l’eau potable, les stocks alimentaires, le gaz et le contenu des tentes. Chargez le matériel la veille, puis gardez séparés les éléments nécessaires à l’enregistrement et à l’accueil des arrivées.

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