Kampeerreis organiseren: checklist van voorbereiding tot kamp

Een kampeerreis loopt vooral vast op onderdelen die pas op het laatste moment zichtbaar worden: een ontbrekende slaapmat, lege gasfles of onduidelijke tentindeling. Regel eerst de locatie, route en deelnemersinformatie en werk daarna toe naar eten, uitrusting en vervoer. Controleer per deelnemer wat al beschikbaar is en verdeel gedeelde spullen over de auto's. Op deze pagina staat een complete checklist met 46 taken en 48 spullen, van de eerste reservering tot tenten, keuken en slaapplaatsen op de camping.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kampeerlocatie reserveren
Reisroute vastleggen
Vervoer afstemmen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Tentindeling maken
Kampeeruitrusting controleren
2 personen
Boodschappenlijst afronden
Boodschappen doen
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Snacks en maaltijden portioneren
2 personen
Kookgerei schoonmaken
Bagage per deelnemer verdelen
2 personen
Auto's inladen
3 personen
Vertrek en route controleren
2 personen

Event

Aankomst registreren
Kampeerplaatsen verdelen
2 personen
Tenten opzetten
4 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Kampkeuken opbouwen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Middagpauze met snacks verzorgen
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
Avondmaaltijd serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Kampvuurplek veilig inrichten
2 personen
Avondactiviteit begeleiden
2 personen
Kampvuur doven
2 personen

Nazorg

Afval en etensresten verzamelen
2 personen
Ontbijt bereiden en serveren
3 personen
Servies en kookgerei afwassen
2 personen
Tenten afbreken en drogen
4 personen
Kampeerplaats schoonmaken
3 personen
Bagage en afval inladen
3 personen
Terugreis uitvoeren
2 personen
Uitrusting uitladen
3 personen
Kampeermateriaal schoonmaken
3 personen
Natte tenten laten drogen
2 personen
Materiaal opbergen
2 personen
Restanten sorteren en bewaren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Picknickkleedaantal 2
Opbergkrattenaantal 6

Apparatuur

Tenten voor vier personenaantal 2
Slaapzakkenaantal 8
Slaapmattenaantal 8
Kussensaantal 8
Campingkooktoestelaantal 2
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Hameraantal 2
Tentharingenaantal 24
Scheerlijnenaantal 8
Grondzeilenaantal 2
Tarpsaantal 2
Paraplu'saantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 12
Herbruikbare kommenaantal 12
Herbruikbare bekersaantal 16
Mokkenaantal 8
Besteksetsaantal 12

Keuken

Kookpannenaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveertangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Blikopenersaantal 2
Waterkannenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Afwasteilaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 2
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Frisbeeaantal 2
Kaartspellenaantal 3
Gezelschapsspellenaantal 3

Schoonmaak

Handzeepaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Theedoekenaantal 8
Sponsjesaantal 6
Microvezeldoekenaantal 6
Herbruikbare afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de kampeerlocatie zodra het aantal deelnemers redelijk vaststaat. Verstuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor vertrek, met route, vertrektijd en bagageafspraken.
Maak de tentindeling niet pas op de camping. Deel tenten voor vier personen vooraf in en controleer per slaapplaats een slaapzak, slaapmat en kussen.
Controleer de kookuitrusting minimaal 3 dagen voor vertrek: campingkooktoestel, gasflessen, kookpannen, koekenpannen, snijplanken en koks messen moeten schoon en compleet zijn.
Koel eten en drinken vóór het inladen. Portioneren van snacks en maaltijden voorkomt dat je bij aankomst nog moet snijden, wassen of zoeken in meerdere koelboxen.
Plan een laatste weerscheck 24 uur voor vertrek. Leg tarps, paraplu's, grondzeilen en extra scheerlijnen bereikbaar boven in de auto, zodat je bij regen niet alles hoeft uit te laden.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een kampeerreis reserveren?: Reserveer de kampeerlocatie zodra je een realistische groepsgrootte hebt, bij voorkeur 4 tot 8 weken voor vertrek. Controleer daarna uiterlijk 7 dagen vooraf de definitieve aanmelding en deelnemersinformatie.
Hoeveel tenten heb ik nodig voor een kampeerreis?: Tel het aantal deelnemers en deel dat door 4 als je tenten voor vier personen gebruikt. Rond naar boven af en houd minstens 1 extra slaapplaats vrij voor wijzigingen of extra bagage.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kampeerreis doen?: Rond de boodschappenlijst 2 tot 3 dagen voor vertrek af en doe bederfelijke boodschappen op de dag ervoor. Koel eten en drinken vóór vertrek en verdeel snacks en maaltijden per moment of maaltijd.
Hoe pak ik de auto in voor een kampeerreis?: Verdeel de bagage per deelnemer en wijs gedeelde spullen vooraf aan een auto toe. Laad tenten, haringen, hamer, grondzeilen en kookgerei op een goed bereikbare plek, zodat je bij aankomst direct kunt opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.