Checklist voor een kampeerkookwedstrijd organiseren

Een kampeerkookwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen ingrediënten en kooktoestellen. Je regelt eerst het format, terrein en de deelnemers, en werkt daarna toe naar een wedstrijddag met duidelijke kookstations, juryformulieren en veilige gasstellen. Deze checklist helpt je de 50 taken in de juiste volgorde af te werken. Let vooral op dieetwensen, koeling, parkeerinformatie en de verdeling van ingrediënten: dat zijn onderdelen die organisatoren vaak pas op het laatste moment controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Kampeerterrein reserveren
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
Juryleden benaderen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Teamindeling maken
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Prijzen en trofeeën regelen
Wedstrijdformulieren afdrukken
Route en parkeerinformatie sturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Prijzen ophalen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kookstations inrichten
4 personen
Gasflessen en brandblussers plaatsen
2 personen
Wasstations klaarzetten
2 personen
Ingrediënten per team verdelen
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Jurytafel voorbereiden
2 personen
Pijlen en informatieborden plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Kookronde starten
Kookstations controleren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval en veiligheid controleren
2 personen
Gerechten innemen
3 personen
Gerechten serveren
4 personen
Jury laten proeven
3 personen
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Restanten veilig koelen
2 personen

Nazorg

Kookvuren uitschakelen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inpakken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 80
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 16

Keuken

Snijplankenaantal 16
Koksmesjesaantal 16
Mengkommenaantal 16
Maatbekersaantal 8
Pannenaantal 16
Kookpottenaantal 8
Vergietenaantal 8
Keukentangenaantal 16
Aluminiumfolieaantal 8
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Draagbare gasstellenaantal 8
Gasflessenaantal 8
Kookwekkersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4
Megafon
Brandblussersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Teamnummerbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 4
Sponsjesaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegers en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de regels vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer hoeveel teams meedoen, hoeveel tijd ze krijgen en waarop de jury beoordeelt, zodat je later geen verschillende verwachtingen hoeft recht te zetten.
Reserveer het kampeerterrein vroeg en controleer daarna de praktische indeling ter plaatse. Plan ruimte voor partytenten, registratie, jurytafel, kookstations, wasstations, afvalbakken en een veilige plek voor gasflessen en brandblussers.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer ze opnieuw zodra de deelnemers bevestigd zijn. Verdeel de ingrediënten per team pas nadat de boodschappenlijst is nagekeken, zodat allergenen en ontbrekende hoeveelheden niet tussen de kookspullen verdwijnen.
Zet de wedstrijddag niet vol met alleen kooktijd. Reken ook tijd voor terreininspectie, het opbouwen van partytenten en tafels, het inrichten van kookstations, de jurybriefing en het koud zetten van dranken.
Test draagbare gasstellen, gasflessen, kookwekkers en verlichting vóór de deelnemers arriveren. Leg per station pannen, kookpotten, snijplanken, messen, mengkommen en ander materiaal klaar en houd verlengsnoeren weg van looproutes en natte wasstations.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kampeerkookwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het format, de terreinreservering en het benaderen van juryleden. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd, zodat je teams, dieetwensen en boodschappen kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kampeerkookwedstrijd op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor de opbouw op locatie. Daarin moeten partytenten, tafels en stoelen staan, kookstations en wasstations klaar zijn, ingrediënten verdeeld zijn en gasstellen, brandblussers en verlichting gecontroleerd zijn.
Wat moet ik per kookstation klaarzetten?: Voorzie elk station van een kooktoestel, gasfles, kookwekker, pannen of kookpotten, snijplanken, koksmesjes, mengkommen, maatbekers, vergieten en keukentangen. Leg de ingrediënten per team apart en controleer dit minstens 30 minuten vóór de start.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een kampeerkookwedstrijd?: Plan minimaal 2 juryleden voor een kleine wedstrijd en voeg een derde toe zodra je meer dan 6 teams verwacht. Geef de jury vóór de start een briefing van ongeveer 20 minuten en leg de wedstrijdformulieren per jurylid klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.