Boodschappenlijst voor een kajakrace

Voor een kajakrace heb je meer nodig dan kajaks en peddels. Je regelt ook materiaal voor een duidelijk parcours, veilige redding, tijdwaarneming, communicatie en de ontvangst van deelnemers. Denk aan reservepeddels, waterdichte tonnen en powerbanks: spullen die tijdens de wedstrijddag lastig nog te vervangen zijn. Gebruik deze lijst naast je veiligheidsplan, reserveringen en deelnemersaantallen, zodat je gericht koopt of materiaal reserveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Kajaksaantal 30
Peddelsaantal 35
Zwemvestenaantal 40
Helmenaantal 35
Startnummersaantal 35
Startlijn
Finishlijn
Wedstrijdboeienaantal 20
Markeringslintaantal 4
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Werplijnenaantal 6
Fluitjesaantal 12
Peddelriemenaantal 10
Reservepeddelsaantal 5
Waterdichte tonnenaantal 8

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 3
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Weegschaal
Laptop
Printer

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Soeplepelsaantal 3
Thermosdispensersaantal 3

Decoratie

Bannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Afvalzakkenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Plan per deelnemer een passend zwemvest en, als helmen verplicht zijn, één helm. Controleer vóór de wedstrijddag alle kajaks, peddels en sluitingen; leg daarnaast reservepeddels en peddelriemen klaar.
Markeer het parcours niet alleen met wedstrijdboeien, maar neem ook markeringslint, een startlijn en een finishlijn mee. Reserveer extra boeien voor een boei die losraakt of verschuift.
Zorg bij reddingsposten voor reddingsboeien, reddingslijnen en werplijnen. Leg per post een fluitje klaar en spreek vooraf af hoe reddingsploeg en jury elkaar bereiken.
Neem voor organisatie en tijdwaarneming minimaal twee stopwatches mee: één voor de officiële tijd en één als controle. Gebruik portofoons tussen start, finish en reddingsploeg en laad alle powerbanks vooraf op.
Bescherm inschrijfformulieren, parcourskaarten en andere losse spullen tegen spatwater met waterdichte tonnen. Zet bij de inschrijftafel een aparte plek voor startnummers en neem koelboxen, thermoskannen en afvalbakken mee voor de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservepeddels heb ik nodig voor een kajakrace?: Neem minimaal 1 reservepeddel mee bij een kleine race en 2 tot 3 bij grotere groepen. Bewaar ze op een plek waar de organisatie en reddingsploeg er direct bij kunnen.
Hoeveel zwemvesten en helmen moet ik regelen?: Regel voor iedere deelnemer één passend zwemvest en eventueel één helm als die bij jouw wedstrijdformat hoort. Neem daarnaast enkele extra maten mee voor onverwachte inschrijvingen of beschadigde uitrusting.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een kajakrace?: Gebruik minimaal 2 stopwatches: één voor de officiële tijd en één als controle. Bij meerdere startgroepen is een extra stopwatch handig, zodat een lege batterij of bedieningsfout de uitslag niet vertraagt.
Wanneer moet ik het veiligheidsmateriaal controleren?: Controleer kajaks, peddels, zwemvesten, helmen en reddingsmateriaal uiterlijk 1 dag vóór de race. Doe op de wedstrijddag nog een korte controle voordat deelnemers het water op gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.