Checklist voor een goed georganiseerde kaartmiddag

Een kaartmiddag draait om duidelijke spelindeling, genoeg ruimte per tafel en een ontvangst zonder zoeken. Reserveer de locatie en tafels op tijd, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Controleer kaartspellen, scoreblokken, fiches en pennen vooraf; ontbrekend materiaal merk je op de dag zelf te laat. Zet koffie, thee, dranken en hapjes zo klaar dat deelnemers kunnen pakken zonder de speltafels te storen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Tafels en stoelen reserveren
Kaartspellen controleren
Spelindeling maken
Prijzen klaarleggen
Boodschappen doen
2 personen
Versiering verzamelen
Aanwezigheidslijst printen
Dranken koelen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafels dekken
2 personen
Kaarttafels inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Inschrijving klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Speltafels begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Tussenstand noteren
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Finaleronde begeleiden
3 personen
Winnaars bekendmaken
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

Kaarten en spellen verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Materialen retourneren
Overgebleven spullen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Bijzettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Speelkaartenaantal 12
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 36
Fichesaantal 300
Speelkaartenhoudersaantal 12
Eierwekkersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Servetstandaardsaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Taartscheppenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Welkomstbord
Tafeldecoratiesaantal 8
Naamkaartjesaantal 36
Ballonnenaantal 30
Lintenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de spelindeling uiterlijk één dag vooraf en leg per tafel de juiste speelkaarten, scoreblokken, pennen en eventuele fiches klaar. Zo hoef je bij binnenkomst niet meer te verdelen.
Plan naast de kaarttafels minstens één aparte plek voor inschrijving, koffie en hapjes. Met een bijzettafel of serveerblad blijft eten weg van de speelkaarten.
Koel dranken enkele uren vooraf en vul thermoskannen vlak voor de ontvangst met koffie en thee. Zet waterkannen zichtbaar neer, zodat niet iedereen tegelijk bij de bar hoeft te zijn.
Print de aanwezigheidslijst en bereid naamkaartjes vóór de deuren opengaan. Noteer dieetwensen bij de hapjes, zodat je tijdens de middag niet opnieuw alle deelnemers hoeft na te vragen.
Leg prijzen en spelbenodigdheden apart klaar en controleer elk spel op een complete set kaarten. Houd een paar extra pennen en scoreblokken achter de hand voor verloren of vergeten materiaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd vooraf moet ik een kaartmiddag organiseren?: Reserveer de locatie en tafels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de kaartmiddag en bevestig de aanmeldingen uiterlijk 1 week van tevoren.
Hoeveel kaarttafels heb ik nodig voor een kaartmiddag?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de spelindeling. Reken per tafel op het aantal spelers dat bij jouw kaartspel hoort en reserveer daarnaast 1 extra tafel voor inschrijving, hapjes en koffie.
Wanneer moet ik de kaartspellen en prijzen klaarleggen?: Controleer de kaartspellen 2 tot 3 dagen vooraf en leg de prijzen uiterlijk de avond ervoor klaar. Daardoor kun je ontbrekende kaarten of extra spelmateriaal nog tijdig regelen.
Hoeveel koffie, thee en drinken heb ik nodig voor een kaartmiddag?: Reken voor een middag van ongeveer 3 uur op 2 tot 3 koppen koffie of thee per deelnemer en minimaal 1 glas water of frisdrank per persoon. Koel de dranken enkele uren vooraf en vul tijdens de middag bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.