Wat heb je nodig voor een kaartavond?

Een geslaagde kaartavond vraagt om meer dan kaartspellen alleen. Je hebt per speeltafel materiaal nodig, plus een aparte plek voor inschrijving, koffie en hapjes. Controleer vooraf of er genoeg tafels, stoelen, glazen en pennen zijn voor alle deelnemers en posten. Regel reservekaartspellen en extra scorebladen op tijd: die ontbreken vaak wanneer een spel beschadigd raakt of iemand iets verkeerd invult.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Inschrijvingstafel

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare rekenmachinesaantal 4
Prijzentafel

Kaartmateriaal

Kaartspellenaantal 12
Reserve kaartspellenaantal 2
Scorebladenaantal 100
Pennenaantal 50
Speelmattenaantal 12
Spelregelkaartenaantal 12
Nummerkaartenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 3
Tafeldecoratiesaantal 8

Kantoor

Geldkist
Inschrijfformulierenaantal 60
Naamstickersaantal 60
Plakbandaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische snackballetjes - 1,5 kilo
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-chocoladerepen - 3 dozen
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Leg per speeltafel een kaartspel, scorebladen, pennen, spelregelkaarten en nummerkaarten klaar. Zo hoeven spelers niet naar de inschrijvingstafel te lopen.
Neem minimaal één reserve kaartspel mee en controleer alle spellen vóór de avond. Een ontbrekende kaart of een incompleet spel merk je anders pas tijdens de eerste ronde.
Zet koffie en thee apart van de speeltafels klaar. Reken op één koffiekopje per deelnemer plus enkele extra kopjes, en gebruik thermoskannen zodat je niet steeds hoeft bij te schenken.
Gebruik serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen voor het buffet. Leg hapjes niet direct tussen de kaartspellen: kruimels en vocht beschadigen kaarten snel.
Test de geluidsinstallatie en microfoon vóór de ontvangst en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Houd de bekabeling buiten de looproute tussen inschrijving, buffettafel en speeltafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kaartspellen heb ik nodig voor een kaartavond?: Zorg voor één compleet kaartspel per speeltafel en neem minimaal één reserve kaartspel mee. Controleer alle spellen uiterlijk één dag vooraf op ontbrekende of beschadigde kaarten.
Hoeveel scorebladen en pennen moet ik kopen?: Voorzie per deelnemer meerdere scorebladen en leg per speeltafel minstens twee pennen klaar. Neem ongeveer 20 procent extra scorebladen en pennen mee voor fouten, verlies of extra rondes.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een kaartavond?: Plan één stoel per aangemelde deelnemer en tel stoelen voor organisatoren of vrijwilligers daarbij op. Gebruik per speeltafel genoeg ruimte voor de spelers, kaartspellen en scorebladen en reserveer daarnaast een inschrijvingstafel en buffettafels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kaartavond doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van kaartmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Koel dranken op de dag zelf en zet hapjes en servies enkele uren vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.