Boodschappenlijst voor een kaarsenceremonie

Voor een kaarsenceremonie heb je meer nodig dan alleen kaarsen. Regel veilige houders en lekbakken, extra LED-kaarsen, verlichting, servies en materiaal voor koffie en drank. Ook luidsprekers, microfoons en kabels bepalen of het programma rustig verloopt. Gebruik deze lijst om inkopen en transport af te stemmen op het aantal gasten en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Krukkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Kaarsenaantal 65
Kaarsenhoudersaantal 65
Lekbakkenaantal 12
Lantaarnsaantal 8
LED-kaarsenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 8
Programmabordenaantal 4
Gastenboek
Balpennenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 5
Kabelmattenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Wateremmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Miniwraps - 70 stuks
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikareepjes - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 150 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks
- Lange lucifers - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Tissues - 6 dozen

Tips

Neem per brandende kaars één passende kaarsenhouder en één lekbak mee. Leg daarnaast enkele extra kaarsen klaar voor beschadigde exemplaren of een onverwacht langere ceremonie.
Gebruik LED-kaarsen op plekken waar open vuur niet veilig is, zoals bij stoffen tafeldecoratie of drukke looproutes. Controleer vóór aanvang of de lantaarns en houders stabiel staan.
Koel dranken in koelboxen en zet water vooraf in waterkannen. Reken voor koffie naast koffiekopjes ook op voldoende glazen, borden, besteksets en serveerschalen voor de hapjes.
Test luidsprekers, draadloze microfoons en de audiomixer minimaal één uur voor ontvangst van de gasten. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar voordat tafels en stoelen op hun definitieve plek staan.
Neem voor de ceremonietafel een tafelkleed, tafeldecoratie en passende verlichting mee. Houd staande lampen of lichtsnoeren achter de hand als de ruimte donkerder blijkt dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kaarsen heb ik nodig voor een kaarsenceremonie?: Neem minimaal één kaars per deelnemer of ceremonieel moment mee, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 kaarsen; tel voor elke kaars ook een houder mee.
Welke spullen heb ik nodig voor veilige kaarsen tijdens de ceremonie?: Gebruik per brandende kaars een kaarsenhouder en lekbak. Zet open vuur niet naast tafelkleden, lichtsnoeren of looproutes en voer de veiligheidscontrole uiterlijk 30 minuten voor de start uit.
Hoeveel geluidsapparatuur moet ik meenemen naar een kaarsenceremonie?: Voor een eenvoudige ceremonie heb je minimaal één luidspreker en één draadloze microfoon nodig; bij meerdere sprekers zijn extra microfoons en een audiomixer praktisch. Test de complete set minstens één uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een kaarsenceremonie klaarzetten?: Breng kwetsbare materialen, verlichting en geluidsapparatuur uiterlijk enkele uren vóór de gasten komen naar de locatie. Controleer de volledige boodschappenlijst en de programmamaterialen ten minste één dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.