Que faut-il acheter pour une cérémonie des bougies ?

Une cérémonie des bougies demande plus que des bougies et des allumettes. Il faut prévoir les supports, la sécurité, l’éclairage de la salle, la vaisselle, les boissons et le matériel audio pour les textes ou les interventions. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à temps, sans oublier les rallonges, les bacs de récupération ou les solutions LED. Pour la vaisselle, comptez une pièce par invité, plus 10 % de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 6
Nappesqté 6
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Bougiesqté 65
Bougeoirsqté 65
Bacs de récupérationqté 12
Lanternesqté 8
Bougies LEDqté 12
Décoration de tableqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Livre d’or
Stylos à billeqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 5
Multiprisesqté 5
Passe-câblesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 2

Sécurité

Extincteursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Seaux d'eauqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-wraps - 70 pièces
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Lamelles de poivron - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 1 kilo
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 150 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces
- Longues allumettes - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Mouchoirs - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de bougies supplémentaires par rapport au nombre de participants : une bougie peut se casser, brûler trop vite ou rester inutilisable. Ajoutez un support pour chaque bougie destinée à être allumée.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne sur la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez les bouteilles au frais dans des glacières et préparez les carafes d’eau avant l’accueil.
Prévoyez une solution LED pour les zones proches des tissus, des passages ou des enfants. Placez les bougies sur des bougeoirs stables et gardez les bacs de récupération accessibles pour les restes de cire.
Pour le son, prévoyez un microphone sans fil par intervenant qui parle successivement, deux pieds de micro si plusieurs prises de parole sont prévues, et testez le mixeur audio au moins 60 minutes avant le début.
Prenez des rallonges et multiprises en nombre suffisant pour séparer l’éclairage, le son et les machines à café. Fixez chaque câble avec des passe-câbles afin de laisser les passages libres dès l’installation.

Questions fréquentes

Combien de bougies prévoir par invité pour une cérémonie ?: Prévoyez une bougie par personne qui participe au rituel, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 40 invités, cela représente donc 44 à 46 bougies, avec un bougeoir ou un support adapté pour chacune.
Quelle quantité de verres faut-il acheter pour une cérémonie des bougies ?: Comptez un verre par invité et ajoutez 10 % de réserve, soit 44 verres pour 40 personnes. Si les verres sont réutilisés pour plusieurs boissons, prévoyez tout de même quelques pièces supplémentaires pour les remplacements.
Quand acheter et préparer les boissons ?: Achetez les boissons au plus tard 2 jours avant la cérémonie. Mettez-les au frais dans les glacières ou les réfrigérateurs la veille, puis remplissez les carafes d’eau juste avant l’accueil des invités.
De quel matériel audio ai-je besoin pour les textes et les interventions ?: Prévoyez au minimum un microphone, un haut-parleur, un pied de micro, un mixeur audio, une rallonge et une multiprise. Faites un essai complet 60 minutes avant le début et gardez un microphone sans fil de rechange si plusieurs intervenants sont annoncés.

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