Junglefeest organiseren: een checklist die werkt

Een junglefeest staat of valt met de voorbereiding: eerst weet je hoeveel gasten komen, daarna regel je eten, drinken en aankleding. Verzamel dieetwensen voordat je het menu vastlegt en controleer alle spullen minstens een week vooraf. Op de dag zelf draait het om een vrije ruimte, getest geluid, koude dranken en een buffet dat je zonder zoeken kunt aanvullen. Gebruik deze checklist als volgorde voor de voorbereiding en de uitvoering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Gastenlijst afronden
Menu samenstellen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Muziek afspeellijst maken
Ruimte vrijmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Jungleverlichting ophangen
2 personen
Jungleversiering ophangen
3 personen
Geluidsinstallatie testen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Cadeautafel inrichten
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jungleactiviteiten begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
Taart aansnijden en serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
Muziek en volume beheren
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten en drinken opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen controleren en opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 30
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 3
Taartmes
Taartplateau

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Jungleballonnenaantal 100
Groene slingersaantal 8
Kunstbladerenaantal 30
Dierenfigurenaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Junglebord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Rond de gastenlijst uiterlijk één week voor het junglefeest af. Dan kun je het menu, de hoeveelheden en het servies afstemmen op het werkelijke aantal gasten.
Hang jungleverlichting en jungleversiering niet pas vlak voor aanvang op. Plan hier de dag ervoor tijd voor en controleer meteen of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Zet dranken minimaal 3 uur voor de ontvangst koud in koelboxen. Houd daarnaast een aparte plek vrij voor geopende flessen en lege glazen, zodat de ontvangsttafel overzichtelijk blijft.
Test de Bluetoothspeakers en geluidsinstallatie minstens 60 minuten voor de gasten komen. Leg de afspeellijst klaar en werk kabels langs de rand van de ruimte weg.
Zet buffet, serveerschalen, serveertangen en herbruikbaar servies minstens 30 minuten voor aanvang klaar. Houd extra borden, kommen en glazen binnen handbereik om tijdens het feest snel aan te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een junglefeest organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken van tevoren met uitnodigingen en aanmeldingen. Rond de gastenlijst en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf af, zodat boodschappen en menu niet op het laatste moment veranderen.
Wanneer moet ik de jungleversiering ophangen?: Hang jungleballonnen, groene slingers, kunstbladeren en dierenfiguren bij voorkeur de dag vóór het feest op. Reserveer op de feestdag nog 30 tot 45 minuten voor kleine correcties en het ophangen van de jungleverlichting.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een junglefeest klaar te zetten?: Reken op minimaal 3 uur voorbereiding op de dag zelf voor tafels, stoelen, buffet, verlichting, muziek en dranken. Met versiering die nog moet worden opgehangen, komt daar meestal 1 tot 2 uur bij.
Wanneer zet ik het buffet en de hapjes klaar?: Zet het buffet ongeveer 30 minuten voor de ontvangst klaar. Bereid kwetsbare hapjes zo laat mogelijk en plan tijdens het feest vaste momenten om dranken bij te vullen, het buffet aan te vullen en afvalbakken te legen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.