Boodschappenlijst voor een judotoernooi

Voor een judotoernooi heb je meer nodig dan alleen judomatten. De wedstrijdorganisatie vraagt om scoreborden, stopwatches, weegschalen en duidelijke tafelnummers; daarnaast moet de registratie met laptop, printer en wedstrijdkaarten soepel verlopen. Denk ook aan catering, koeling, drinkbekers en een medische tas. Gebruik deze lijst om materiaal op tijd te verzamelen en controleer uiterlijk één week vooraf wat je kunt lenen, huren of nog moet aanschaffen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Judomattenaantal 60
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Rode en witte bandenaantal 8
Wedstrijdtafelnummersaantal 4
Weegschalenaantal 2
Wedstrijdhesjesaantal 20

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Kleedkamerbankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 4
Klembordenaantal 10
Rekenmachinesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Podiumlint

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Afwassponsjes - 12 stuks

Tips

Plan per wedstrijdmat minimaal één scorebord, één stopwatch en één set rode en witte banden. Bij meerdere matten heb je die aantallen per mat nodig, niet één set voor de hele zaal.
Voor registratie zijn een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Neem daarnaast geprinte aanwezigheidslijsten en wedstrijdkaarten mee, zodat je bij een storing niet stilvalt.
Zet per tafel een duidelijk wedstrijdtafelnummer klaar en houd reservepapier en printerbenodigdheden apart. Controleer de printer uiterlijk de dag ervoor met een proefafdruk.
Reken voor drinken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer en begeleider als je tussendoor afwast; zonder afwasmogelijkheid heb je ongeveer 4 bekers per persoon nodig. Bewaar gekoelde catering in koelboxen tot het serveren.
Leg een medische tas, powerbanks en de draagbare speaker apart van het sportmateriaal. Controleer dit pakket uiterlijk de avond ervoor, zodat het niet tussen matten, tafels en kleedkamerbanken blijft liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een judotoernooi?: Neem per wedstrijdmat een judomat, scorebord, stopwatch en scheidsrechtersfluitje mee. Voor de organisatie heb je daarnaast weegschalen, wedstrijdkaarten, tafelnummers, registratieapparatuur, cateringmateriaal en een medische tas nodig.
Hoeveel scoreborden en stopwatches heb ik nodig bij een judotoernooi?: Gebruik per wedstrijdmat minimaal één scorebord en één stopwatch. Bij 3 wedstrijdmatten heb je dus minimaal 3 scoreborden en 3 stopwatches nodig, plus bij voorkeur één reserve-exemplaar.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een judotoernooi?: Reken op 2 herbruikbare bekers per deelnemer en begeleider als je tussendoor kunt afwassen. Zonder afwasmogelijkheid zijn ongeveer 4 bekers per persoon praktischer.
Wanneer moet ik materiaal voor een judotoernooi regelen?: Reserveer judomatten, locatie, weegschalen en wedstrijdmateriaal uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer techniek, catering, registratiepakketten en de medische tas uiterlijk 1 week voor het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.