Que faut-il prévoir pour un tournoi de judo ?

Un tournoi de judo demande plus que des tapis et des médailles. Il faut aussi prévoir le matériel de pesée, le suivi des combats, l’accueil des participants et une installation pratique pour les bénévoles. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant le jour du tournoi. Vérifie les quantités dès que le nombre de judokas, d’arbitres et de bénévoles est confirmé, surtout pour les repas, les gobelets et les impressions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de judoqté 60
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 6
Sifflets d’arbitreqté 6
Rubans rouges et blancsqté 8
Numéros des tables de matchqté 4
Balancesqté 2
Maillots de compétitionqté 20

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Bancs de vestiaireqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Nappesqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte portable
Microphone
Batteries externesqté 4
Presse-papiersqté 10
Calculatricesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 10
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Autocollants flèchesqté 30
Ruban de scène

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Houmous - 8 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à vaisselle - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins une balance fonctionnelle par zone de pesée et vérifie son bon état avant l’arrivée des participants. Une balance de secours évite de bloquer les catégories en cas de problème.
Pour chaque table de match, rassemble un panneau de score, un chronomètre, un sifflet et la signalétique correspondante. Prépare également un jeu de rechange pour les équipements faciles à égarer.
Compte les tables et les chaises séparément pour l’inscription, les arbitres et le catering. Ajoute quelques chaises libres plutôt que de déplacer le mobilier pendant les combats.
Pour le catering, prévois deux à trois gobelets par personne et par service, puis adapte les assiettes et les couverts au nombre confirmé de participants. Les glacières et les thermos doivent être disponibles avant l’arrivée des bénévoles.
Teste l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et l’enceinte au plus tard la veille. Prévois plusieurs rallonges, multiprises et batteries externes, car les prises disponibles sont rarement proches des tables d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un tournoi de judo ?: Le nombre dépend du format et de la durée prévue. Dimensionne les tapis pour installer chaque surface de combat sans gêner les circulations, puis confirme la quantité avec le lieu avant la réservation.
Que faut-il prévoir pour la pesée des judokas ?: Prévois au minimum une balance par zone de pesée, ainsi qu’une table et des documents imprimés pour noter les vérifications. Contrôle le matériel au plus tard la veille et garde une solution de secours disponible.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de judo ?: Compte deux à trois gobelets réutilisables par personne et par service, selon la durée du tournoi et l’accès au lavage. Ajoute une marge de 10 % pour les pertes ou les oublis.
Quand préparer le matériel du tournoi de judo ?: Rassemble le matériel au moins 48 heures avant le tournoi et teste les équipements électriques la veille. Les tapis, tables et zones d’inscription doivent être vérifiés avant l’accueil des bénévoles.

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