Boodschappenlijst voor een judotoernooi

Voor een judotoernooi heb je meer nodig dan alleen judomatten. Naast het wedstrijdmateriaal moet je ook de ontvangst, weging, administratie, catering en veiligheid klaarzetten. Denk aan scoreborden, wedstrijdklokken en banden voor meerdere matten, maar ook aan EHBO-koffers, ijscompressen en reservejudopakken. Deze lijst helpt je bepalen wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren voor een wedstrijddag in de sporthal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Judomattenaantal 120
Mattenrandenaantal 24
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Rode judobandenaantal 8
Blauwe judobandenaantal 8
Weegschalenaantal 2
Reservejudopakkenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Klapstoelenaantal 12
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonaantal 2
Megafoon
Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Oplaadkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Etikettenaantal 100

Decoratie

Startnummersaantal 120
Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Wedstrijdformulierenaantal 300
Scoreformulierenaantal 300
Programmaboekjesaantal 150
Pijlbordenaantal 12
Bannermateriaalaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Medaillesaantal 48
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 150
Medaillelintenaantal 48

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Ice tea - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilo
- Granola - 2 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Volkorenkoeken - 150 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Popcorn - 6 zakken
- Rozijnen - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan broodbeleg - 2 potten
- Allergenenstickers - 1 vel
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koelelementen - 20 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 80 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Chocoladerepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Kipfiletreepjes - 4 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Rauwkostmix - 5 kilo
- Tzatziki - 2 kilo
- Hummus cups - 100 stuks
- Pizzapunten - 150 stuks
- Vegetarische pizzapunten - 50 stuks
- Fruitrepen - 100 stuks
- Kauwgom - 10 pakjes
- Paracetamol - 1 doosje

Tips

Plan per wedstrijdmat een compleet setje met een scorebord, wedstrijdklok, fluitje en rode en blauwe judoband. Zo hoef je tijdens het toernooi niet tussen matten te wisselen.
Zet minimaal twee weegschalen klaar als er veel deelnemers in korte tijd worden gewogen. Controleer ze vóór de eerste weging en leg de benodigde formulieren en een laptop bij de weegplek.
Leg reservejudopakken en ijscompressen klaar bij de EHBO-post. Neem per mat een EHBO-koffer mee of plaats meerdere koffers op vaste, duidelijk aangegeven plekken.
Regel voldoende stroompunten voor laptop, printer, luidspreker, microfoon en opladers. Neem meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee en test de apparatuur vóór binnenkomst van de judoka’s.
Tel bekers, koffiekopjes, borden en bestek op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang, zodat opruimen tijdens de wedstrijddag beheersbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een judotoernooi?: Je hebt judomatten met mattenranden, scoreborden, wedstrijdklokken, fluitjes, rode en blauwe judobanden en weegschalen nodig. Regel daarnaast EHBO-koffers, ijscompressen, reservejudopakken, tafels, stoelen en apparatuur voor registratie en omroepen.
Hoeveel judomatten heb ik nodig voor een judotoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare tijd. Plan per gelijktijdige wedstrijd één volledige mat met mattenranden en reserveer minimaal één extra set materiaal voor een storing of beschadiging.
Hoeveel EHBO-koffers heb je nodig bij een judotoernooi?: Zet minimaal één EHBO-koffer op een centrale, goed gemarkeerde plek en voeg een tweede koffer toe bij meerdere wedstrijdmatten of een grote sporthal. Leg ook meerdere ijscompressen klaar en controleer de inhoud vóór de wedstrijddag.
Wanneer moet ik spullen voor een judotoernooi regelen?: Reserveer sporthal, matten, meubilair en wedstrijdmateriaal zodra de datum vaststaat, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Controleer de volledige voorraad uiterlijk één week voor het toernooi en doe de laatste boodschappen één tot twee dagen van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.