Que faut-il prévoir pour un tournoi de judo ?

Un tournoi de judo demande plus que des tatamis et des médailles. Il faut aussi organiser la pesée, les tables de compétition, l’arbitrage, les secours et l’accueil des participants. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, de l’équipement sportif aux gobelets et rallonges. Prévois les quantités selon le nombre de combattants, d’arbitres, de bénévoles et la durée de la journée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de judoqté 120
Bordures de tapisqté 24
Panneaux de scoreqté 4
Pendule de matchqté 4
Siffletsqté 6
Ceintures de judo rougesqté 8
Ceintures de judo bleuesqté 8
Balancesqté 2
Judogis de rechangeqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Chaises pliantesqté 12
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Téléphone mobileqté 2
Mégaphone
Haut-parleurqté 2
Microphone
Câbles de rechargeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 6
Étiquettesqté 100

Décoration

Numéros de départqté 120
Badges nominatifsqté 150
Braceletsqté 150
Fiches de matchqté 300
Feuilles de scoreqté 300
Brochures du programmeqté 150
Panneaux indicateursqté 12
Matériau pour bannièreqté 4
Nappesqté 12
Médaillesqté 48
Gobeletsqté 12
Certificatsqté 150
Rubans de médailleqté 48

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Ice tea - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 kilo
- Granola - 2 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits complets - 150 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Popcorn - 6 sachets
- Raisins secs - 2 kilos
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Fromage vegan - 1 kilo
- Tartinade végétalienne - 2 pots
- Autocollants allergènes - 1 feuille
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à café - 80 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Barres chocolatées - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Émincés de blanc de poulet - 4 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Mélange de crudités - 5 kilo
- Tzatziki - 2 kilos
- Cups de houmous - 100 pièces
- Parts de pizza - 150 pièces
- Parts de pizza végétarienne - 50 pièces
- Barres de fruits - 100 pièces
- Chewing-gum - 10 paquets
- Paracétamol - 1 boîte

Conseils

Prévois au moins un poste de pesée par catégorie ou zone d’accueil afin d’éviter une file trop longue avant le début des combats. Garde une balance de secours si la première tombe en panne.
Pour chaque surface de combat, vérifie avant l’ouverture qu’il y a un panneau de score, une pendule de match et un sifflet disponibles. Ajoute des rallonges et multiprises pour les postes informatiques et l’impression.
Compte les gobelets, tasses, assiettes et couverts pour chaque personne attendue, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les bénévoles et les arbitres restent souvent sur place toute la journée.
Mets les trousses de premiers secours et les poches de glace à un endroit clairement signalé, accessible en moins de deux minutes depuis les tatamis. Le contact de premiers secours doit connaître cet emplacement avant l’arrivée des judokas.
Prépare les câbles de recharge, le téléphone mobile et un mégaphone avant l’installation des tables. Teste aussi l’ordinateur, l’imprimante, le microphone et le haut-parleur au moins une heure avant le premier combat.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un tournoi de judo ?: Il faut prévoir les tapis et leurs bordures, les panneaux de score, les pendules de match, les sifflets, les balances et les ceintures rouges et bleues. Ajoute le matériel informatique, les tables, les chaises et les fournitures de secours selon le nombre de surfaces de combat.
Combien de tables faut-il pour un tournoi de judo ?: Prévois au minimum une table par surface de combat pour le personnel de table, puis une table séparée pour l’accueil et les inscriptions. Ajoute une table pour la restauration ou la remise des prix si ces activités se déroulent dans la même salle.
Combien de repas et de boissons prévoir pour un tournoi de judo ?: Compte un repas par participant, arbitre et bénévole présent pendant le service, puis ajoute 5 à 10 % de portions de réserve. Pour une journée complète, prévois au moins deux boissons par personne, davantage si la salle est chaude ou mal ventilée.
Quand acheter le matériel pour un tournoi de judo ?: Commande les médailles, les prix, les judogis de rechange et le matériel difficile à remplacer au moins 3 à 4 semaines avant le tournoi. Fais les courses pour les boissons, la vaisselle et les repas 1 à 2 jours avant, après confirmation du nombre de participants.

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