Wat heb je nodig voor een jubileumzwemtocht?

Een jubileumzwemtocht vraagt om meer dan zwemkleding en een route. Je hebt materiaal nodig om de zwemzone zichtbaar en veilig te maken, plus een droge plek voor registratie, briefing en eten na afloop. Denk ook aan spullen die deelnemers en vrijwilligers warm en herkenbaar houden. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina als basis en stem aantallen af op je deelnemerslimiet, het aantal boten en de lengte van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Zwemboeienaantal 70
Pionnenaantal 20
Drijvende routeboeienaantal 15
Fluitjesaantal 12
Waterdichte zakkenaantal 10
Thermodekensaantal 30
Badmintonnettenaantal 2
Zwemplankjesaantal 10

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Startfinishlintaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Koelvakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveermessenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handsprayflaconsaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20

Catering

Startnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 80
Finishmedaillesaantal 70
Drinkwaterdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbrood - 8 stuks
- Boter - 4 pakken
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische worsten - 30 stuks
- Chipolataworsten - 60 stuks
- Kipsaté - 50 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Champignons - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Jubileumtaart - 2 taarten
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecuehoutskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koeltaszakken - 100 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één herbruikbaar drinkglas en reken voor de ontvangst en nazit op minstens 0,75 liter drinken per persoon. Zet extra water klaar voor vrijwilligers en toezichthouders.
Neem per ondersteuningsboot een reddingsboei, reddingslijn en waterdichte zak mee. Controleer uiterlijk 24 uur vooraf of dit materiaal compleet en direct bereikbaar is.
Zet bij de start en finish een tafel met route-informatie, startnummers en polsbandjes. Leg daarnaast minimaal twee reserve-exemplaren van het draaiboek klaar voor de organisatie.
Voorzie de finish van thermodekens en droge zitplaatsen; reken op minstens één thermodeken per deelnemer bij koud of winderig weer. Een partytent helpt om registratie en catering droog te houden.
Test speakers, microfoon, waterkokers en koffiezetapparaten vóór de deelnemers arriveren. Gebruik verlengsnoeren alleen op een droge, veilige route en houd minimaal één vrije tafel voor techniek en briefing.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumzwemtocht?: Zorg in elk geval voor reddingsboeien, reddingslijnen, zwem boeien, routeboeien, pionnen, fluitjes en waterdichte zakken. Voeg tafels, een partytent, drinkglazen, cateringmateriaal en thermodekens toe; het benodigde aantal hangt af van deelnemers en boten.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een zwemtocht?: Reken op minimaal één herbruikbaar drinkglas per deelnemer en vrijwilliger. Voor een groep van 50 deelnemers en 10 vrijwilligers heb je dus minstens 60 glazen nodig, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik het veiligheidsmateriaal regelen?: Regel reddingsmateriaal, routeboeien en ondersteuningsboten uiterlijk 4 tot 6 weken voor de zwemtocht. Controleer alles opnieuw 24 uur vooraf, inclusief reddingslijnen, fluitjes en waterdichte zakken.
Hoeveel thermodekens zijn nodig bij een zwemtocht?: Neem bij koud of wisselvallig weer minimaal één thermodeken per deelnemer mee. Bij 40 zwemmers zijn dat 40 dekens; leg daarnaast enkele extra exemplaren klaar voor vrijwilligers of onverwachte afkoeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.