Was du für eine Jubiläums-Schwimmtour brauchst
Bei einer Jubiläums-Schwimmtour brauchst du mehr als Badezeug und Getränke. Die Strecke muss sichtbar markiert sein, Helfer brauchen klare Kennzeichnungen und für Notfälle muss die Sicherheitsausrüstung sofort erreichbar sein. Plane außerdem die Versorgung nach dem Schwimmen: Kühlboxen, Trinkgefäße, Geschirr und Sitzplätze werden schnell knapp. Diese Liste bündelt die benötigten Dinge für Strecke, Sicherheit, Anmeldung und den anschließenden Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 6
- SchwimmbojenAnz. 70
- KegelAnz. 20
- Schwimmende RoutenbojenAnz. 15
- PfeifenAnz. 12
- Wasserdichte TaschenAnz. 10
- ThermodeckenAnz. 30
- BadmintonnetzeAnz. 2
- SchwimmbretterAnz. 10
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- Start-Ziel-BandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Küche
- GrillfestAnz. 2
- KühlfächerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServiermesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandsprayflaschenAnz. 4
- Wiederverwendbare TücherAnz. 20
Catering
- StartnummernAnz. 70
- ArmbänderAnz. 80
- Finisher-MedaillenAnz. 70
- TrinkwasserspenderAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Sportgetränk - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 70 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Chipolatawürstchen - 60 Stück
- Hähnchen-Saté - 50 Stück
- Maiskolben - 40 Stück
- Champignons - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Jubiläumstorte - 2 Torten
- Servietten - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Grillkohle - 3 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Kühlbeutel - 100 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkgefäß ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Wiederverwendbare Gläser müssen vor dem Start und nach dem Schwimmen zugänglich sein.
- Lege Rettungsringe, Rettungsleinen, Schwimmbojen und Pfeifen nicht nur an einem zentralen Punkt ab. Verteile sie entlang der Strecke und prüfe die Positionen spätestens am Vortag mit dem Sicherheitsplan.
- Packe Startnummern und Armbänder nach Teilnehmerliste in getrennte, beschriftete Stapel. So bleibt für Nachmeldungen am Veranstaltungstag mindestens ein kleiner Reservebestand verfügbar.
- Rechne für die Verpflegung mit einer Kühlbox pro Versorgungsstelle und ausreichend Stromanschlüssen für Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Verlängerungskabel gehören in die Einkaufskiste, bevor der Aufbau beginnt.
- Bringe wasserdichte Taschen für Handys, Notrufnummern und wichtige Unterlagen mit. Thermodecken sollten trocken und innerhalb weniger Minuten erreichbar sein, nicht in einem verschlossenen Fahrzeug.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jubiläums-Schwimmtour?
- Du brauchst Sicherheitsausrüstung wie Rettungsringe, Rettungsleinen, Schwimmbojen, Pfeifen und wasserdichte Taschen. Für Anmeldung und Empfang kommen Startnummern, Armbänder, Trinkgefäße, Geschirr, Kühlboxen sowie Tische und Sitzgelegenheiten dazu.
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für die Schwimmtour?
- Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro Teilnehmer und etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser ein. Bei 50 Personen sind das mindestens 55 Gläser, damit Ersatz vorhanden ist.
- Welche Sicherheitsausrüstung muss bei einer Schwimmtour dabei sein?
- Mindestens Rettungsringe, Rettungsleinen, Schwimmbojen, Pfeifen, Schwimmbretter und Thermodecken gehören griffbereit zur Ausrüstung. Verteile die Hilfsmittel entlang der Route und überprüfe alles spätestens am Vortag.
- Was darf ich für den Empfang nach dem Schwimmen nicht vergessen?
- Plane Kühlboxen, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Trinkgläser, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Servierschalen ein. Für Aufbau und Ausgabe sollten die Sachen mindestens 2 Stunden vor dem Empfang am Veranstaltungsort sein.
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