Sortie de natation anniversaire : la liste de courses

Une sortie de natation anniversaire demande plus qu’un gâteau et des maillots de bain. Il faut prévoir de quoi baliser le parcours, assurer la sécurité sur l’eau, garder les boissons au frais et organiser le ravitaillement après la baignade. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à emprunter, de la vaisselle aux bouées de sécurité. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, les accompagnateurs et la durée de la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Bouées de sauvetageqté 6
Cordes de sauvetageqté 6
Bouées de natationqté 70
Cônesqté 20
Bouées de parcours flottantesqté 15
Siffletsqté 12
Sacs imperméablesqté 10
Marqueurs thermiquesqté 30
Filets de badmintonqté 2
Planches de natationqté 10

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Ruban de départ et d’arrivéeqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Barbecueqté 2
Compartiments réfrigérésqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux de serviceqté 4
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Flacons de gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons réutilisablesqté 20

Catering

Numéros de départqté 70
Braceletsqté 80
Médailles de finisherqté 70
Distributeurs d’eau potableqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 24
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 70 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Chipolatas - 60 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Champignons - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Melons - 4 pièces
- Pastèques - 2 pièces
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Gâteau d’anniversaire - 2 gâteaux
- Serviettes - 250 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Charbon pour barbecue - 3 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Produit de nettoyage - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs isothermes - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes et les accompagnateurs. Les boissons doivent rester dans des glacières jusqu’au ravitaillement.
Pour la sécurité, ne te limite pas aux bouées de parcours : rassemble aussi les bouées de sauvetage, les cordes de sauvetage et les sifflets avant le départ. Vérifie leur état au moins la veille.
Prépare un sac imperméable séparé pour les numéros de départ, les bracelets et les marqueurs thermiques. Garde-le avec le responsable de l’accueil plutôt que dans le matériel de décoration.
Compte une table de buffet pour environ 8 à 10 personnes et prévois les pinces de service, les plateaux et la vaisselle avant de faire les courses alimentaires. Ces petits accessoires sont souvent oubliés jusqu’au moment de servir.
Achète ou emprunte les rallonges et vérifie leur longueur avant l’installation des bouilloires, machines à café et enceintes. Fais ce contrôle au moins 24 heures avant, surtout si le point de ravitaillement est éloigné des prises.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une sortie de natation anniversaire ?: Prévois de la vaisselle, des glacières, du matériel de sécurité aquatique, des sacs imperméables et les éléments de signalétique. Ajoute les tables, tentes et chaises si le lieu ne les fournit pas.
Combien de gobelets prévoir pour une sortie de natation ?: Compte un verre réutilisable par personne et ajoute environ 10 % de réserve. Pour 30 participants, prends donc au moins 33 verres, sans oublier les bénévoles et les accompagnateurs.
Quand préparer le matériel de sécurité pour la baignade ?: Rassemble les bouées, cordes, sifflets, cônes et bouées de parcours au moins la veille. Contrôle ensuite chaque pièce le matin du départ, avant l’arrivée des participants.
Combien de temps avant acheter les boissons et la nourriture ?: Achète les produits frais un à deux jours avant la sortie et les boissons au plus tard la veille. Mets les produits à maintenir au froid dans les glacières avant le départ, pas au dernier moment.

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