Wat heb je nodig voor een jubileumwedstrijd?

Voor een jubileumwedstrijd heb je meer nodig dan alleen ballen en shirts. Regel sportmateriaal voor de wedstrijd, extra spullen voor ontvangst en catering, en apparatuur voor muziek en mededelingen. Denk ook aan beschutting, zitplaatsen en een duidelijke inschrijftafel. De hoeveelheden hangen af van het aantal deelnemers en bezoekers, maar reserveballen, extra bekers en voldoende stroomvoorziening worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 3
Reserveballenaantal 2
Pionnenaantal 20
Trainingshesjesaantal 24
Ballennettenaantal 2
Fluitjesaantal 2
Scorebord
Wedstrijdshirtsaantal 24

Servies

Bordenaantal 70
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Jubileumbannersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 6
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Kruiden - 3 potjes
- Taart - 3 taarten
- Koffiekoeken - 60 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Neem naast de wedstrijdballen minimaal 2 reserveballen mee. Controleer ook pionnen, trainingshesjes, ballennetten, fluitjes en het scorebord voordat de locatie opengaat.
Reken voor servies en glazen op het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee zijn extra koffiekopjes, koffiekannen en thermoskannen nodig als de wedstrijd meerdere uren duurt.
Zet per ongeveer 8 tot 10 bezoekers een zitplaats klaar en gebruik statafels bij de ontvangst of het buffet. Partytenten zijn vooral nodig wanneer catering en publiek niet volledig binnen kunnen staan.
Test Bluetoothspeaker en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Controleer op de wedstrijddag of de kabels geen looproutes kruisen.
Bestel prijzen en medailles zodra de teamopstellingen en het programma vaststaan, bij voorkeur minstens 2 weken voor de jubileumwedstrijd. Leg wedstrijdshirts, jubileumbanners en ballonnen apart klaar zodat ze niet tussen de catering verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveballen heb ik nodig voor een jubileumwedstrijd?: Neem minimaal 2 reserveballen mee naast de ballen die tijdens de wedstrijd worden gebruikt. Bij meerdere wedstrijden achter elkaar is 1 extra reservebal per speelveld verstandig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een jubileumwedstrijd?: Voorzie per bezoeker minstens 1 bord, 1 glas en 1 bestekset, plus ongeveer 10% extra. Bij een programma van meer dan 3 uur zijn extra glazen en koffiekopjes praktisch omdat niet alles direct wordt afgewassen.
Wanneer moet ik prijzen en medailles bestellen?: Bestel prijzen en medailles minimaal 2 weken voor de wedstrijd, zodra het aantal teams en deelnemers vaststaat. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of alle aantallen en namen kloppen.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een jubileumwedstrijd?: Bepaal eerst hoeveel bezoekers tegelijk droog en uit de zon moeten kunnen staan. Reken per partytent met de opgegeven capaciteit en plan de opbouw minimaal 2 uur voor de ontvangst, zodat buffet en inschrijftafel nog kunnen worden ingericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.