Jubiläumswettkampf: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Jubiläumswettkampf brauchst du mehr als Bälle und Medaillen. Neben dem Wettkampfmaterial müssen Sitzplätze, Buffet, Getränkeausgabe, Technik und Erste Hilfe vor dem Einlass funktionieren. Plane Ersatzmaterial ein, damit ein fehlender Ball oder ein defektes Kabel den Spielplan nicht stoppt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihsachen nach Bereichen zu prüfen und nichts erst am Wettkampftag zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 6
Sportmaterial
- WettkampfbälleAnz. 3
- ErsatzbälleAnz. 2
- KegelAnz. 20
- TrainingswestenAnz. 24
- BallennetzeAnz. 2
- PfeifenAnz. 2
- Anzeigetafel
- WettkampfshirtsAnz. 24
Geschirr
- TellerAnz. 70
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- JubiläumsbannerAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelketteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Käsecracker - 4 Packungen
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Kräuter - 3 Töpfe
- Torte - 3 Torten
- Kaffeekuchen - 60 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane bei Wettkampfbällen mindestens 1 bis 2 Ersatzbälle ein. Prüfe alle Bälle, Netze, Pfeifen und die Anzeigetafel spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau.
- Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mit mindestens 1,2 Sets pro angemeldeter Person. Bei einem Buffet mit Nachschlag sind 20 Prozent Reserve praktischer als eine exakt abgezählte Menge.
- Stelle für das erste Veranstaltungsstündchen 2 bis 3 Getränke pro Person bereit und kühle mindestens einen Teil davon am Vorabend. Kühlboxen und Thermoskannen werden häufig erst beim Aufbau eingeplant.
- Plane pro Sitzplatz einen Klappstuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Buffetische, Stehtische und Umkleidebänke solltest du vor dem Eintreffen der Teams aufstellen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lege Wettkampfshirts, Trainingswesten, Preise und Medaillen getrennt am Anmeldetisch bereit, damit die Ausgabe nicht den Spielplan verzögert.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Jubiläumswettkampf?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person. Für die restliche Veranstaltungsdauer kannst du je nach Wetter und Sportart etwa 1 bis 2 weitere Getränke pro Person rechnen; kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Buffet?
- Rechne pro angemeldeter Person mit 1,2 Tellern, Gläsern und Bestecksets. Bei 50 Personen sind das jeweils mindestens 60 Stück; für Kaffee brauchst du außerdem eine Tasse pro Kaffeetrinker plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Was muss ich am Tag vor dem Wettkampf prüfen?
- Prüfe 24 Stunden vorher den Spielplan, die Teamaufstellungen, Bälle, Ersatzbälle, Netze, Pfeifen, Trainingswesten und die Anzeigetafel. Auch Preise, Medaillen, Wettkampfshirts und Ernährungswünsche sollten zu diesem Zeitpunkt vollständig vorliegen.
- Wann soll ich Technik und Getränke vorbereiten?
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Getränke sollten mindestens 3 bis 4 Stunden vorher gekühlt werden; Kaffee- und Teestation sowie Buffet richtest du idealerweise 30 bis 45 Minuten vor Beginn ein.
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