Boodschappenlijst voor een jubileumvuurwerkshow

Voor een jubileumvuurwerkshow heb je meer nodig dan vuurwerk alleen. Richt de publiekszone in met tafels, stoelen en verlichting, regel servies en keukenmateriaal voor de catering en zorg dat muziek en omroep goed werken. Houd aparte spullen achter de hand voor de vuurwerkzone en de veiligheidsorganisatie. Controleer uiterlijk een week vooraf of leveranciers, vergunning, stroom, toiletten en parkeerafspraken rond zijn; vlak voor het evenement blijven vooral weer en leveringen aandacht vragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Jubileumbannersaantal 4
Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 2
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshekkenaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Gehoorbeschermingaantal 160
Reflecterende hesjesaantal 12

Vuurwerk

Vuurwerkshowpakket
Aansturingsset
Ontstekingskabels
Beschermende afdekzeilenaantal 4
Afzetpalenaantal 30

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 4
Blikkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Sprite - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 3 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 5 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 10 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Serranoham - 1 kilogram
- Rookvlees - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Mini-frikandellen - 250 stuks
- Mini-kaassoufflés - 200 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 150 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Wegwerpgebaksvorkjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Rubber handschoenen - 3 dozen

Tips

Reken per genodigde op één bord, één kom, één drinkglas en één bestekset, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een groep van 80 personen neem je dus 88 exemplaren per veelgebruikt onderdeel mee.
Plan minimaal één buffettafel per 25 gasten en één statafel per 10 tot 12 gasten. Zet tafelkleden, serveerschalen, serveertangen en opscheplepels uiterlijk op de dag zelf klaar, zodat de catering niet op keukengerei hoeft te wachten.
Gebruik voor koffie en thee ten minste één koffiezetapparaat en één waterkoker per 40 gasten. Vul thermoskannen ongeveer 30 minuten voor het serveren en leg extra ijsblokbakken en koelboxen klaar voor drank die niet in een koelkast past.
Test speakers, microfoon en mengpaneel minimaal 24 uur vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Leg verlengsnoeren en stroomvoorziening niet los in looproutes en houd de apparatuur buiten de vuurwerkzone.
Zet partytenten, garderoberekken en stoelen pas definitief neer nadat de publiekszone, nooduitgangen en vuurwerkzone op de plattegrond zijn gecontroleerd. Houd minstens 10 procent extra zitplaatsen vrij als veel gasten ouder zijn of slecht ter been zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumvuurwerkshow?: Neem per gast één bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Voeg 10 procent reserve toe; voor 80 gasten betekent dat 88 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor 50 gasten?: Plan minimaal twee buffettafels voor het eten en ongeveer vijf statafels voor drank en korte gesprekken. Voeg klaptafels toe als gasten ook zittend eten of als de catering extra uitstalruimte nodig heeft.
Wanneer moet ik de spullen voor een vuurwerkshow regelen?: Reserveer meubilair, toiletvoorzieningen, stroom en apparatuur minimaal vier weken vooraf. Controleer leveringen en aantallen opnieuw één week voor de show en zet servies en keukenmateriaal uiterlijk de dag ervoor klaar.
Wat moet ik vlak voor de jubileumvuurwerkshow controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, stroom, geluidsapparatuur, nooduitgangen en de scheiding tussen publiekszone en vuurwerkzone. Doe op de dag zelf nog een laatste ronde voordat gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.