Lista de compras para un espectáculo de fuegos artificiales de aniversario

Organizar un espectáculo de fuegos artificiales de aniversario requiere más que contratar la pirotecnia. Necesitarás preparar el recinto para el público, el catering, las bebidas y el programa musical sin bloquear las salidas ni la zona de lanzamiento. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla reutilizable, el equipo de cocina, la refrigeración y el sonido que conviene tener previstos. Calcula las cantidades según el número de invitados y confirma las entregas antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Mesas altascant. 6
Sillascant. 120
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 180
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 100
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 6
Cubiterascant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Neverascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 12
Bateríascant. 24

Decoración

Banners de aniversariocant. 4
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Bomba para globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 150
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Seguridad

Vallas de seguridadcant. 30
Señales de advertenciacant. 12
Extintorescant. 4
Mantas ignífugascant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Protección auditivacant. 160
Chalecos reflectantescant. 12

Fuegos artificiales

Paquete de espectáculo de fuegos artificiales
Set de control
Cables de encendido
Lonas protectorascant. 4
Postes separadorescant. 30

Limpieza

Contenedores de basuracant. 4
Papeleracant. 12
Escobascant. 4
Latascant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Cubetas para lavarcant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 12 litros
- Sprite - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Spa Blauw - 36 litros
- Agua con gas Spa - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 120 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 4 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Galletas para café - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 5 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostadas - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos precocidos - 10 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Jamón serrano - 1 kilogramo
- Carne ahumada - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 1,5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Melones - 4 unidades
- Mini-frikandellen - 250 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 150 unidades
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Tenedores desechables para pastel - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de goma - 3 cajas

Consejos

Calcula al menos un asiento por invitado y añade mesas altas y taburetes si quieres que parte del público pueda moverse durante el espectáculo. Reserva también percheros: suelen olvidarse cuando el evento se celebra por la tarde o en una carpa.
Para la vajilla reutilizable, prepara una unidad por persona más un 10 % de margen. Ese margen cubre vasos o platos que permanezcan en las mesas mientras se repone el buffet.
Separa la zona de catering de la zona de fuegos artificiales y coloca allí las mesas de buffet, las bandejas, las pinzas y los cucharones. Lleva tablas de cortar y un cuchillo de chef si el catering necesita terminar preparaciones en el recinto.
Calcula la capacidad de neveras, neveras portátiles y cubiteras para mantener bebidas frías durante todo el programa, no solo durante la llegada. Los termos, las máquinas de café y las teteras deben estar cerca de una toma eléctrica comprobada con antelación.
Prueba altavoces, micrófono y mesa de mezclas antes de que llegue el público y deja cables fuera de las rutas de evacuación. Haz una prueba completa de sonido al menos 60 minutos antes del inicio y protege el equipo si se anuncia lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo de fuegos artificiales?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Para 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se use durante el servicio.
¿Cuándo debo reservar el proveedor de fuegos artificiales?: Resérvalo en cuanto tengas confirmados la fecha y el lugar. Solicita y comprueba el permiso municipal con varias semanas de margen, porque sin esa autorización no deberías cerrar el montaje ni anunciar el espectáculo.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para el catering?: Como punto de partida, calcula una silla por persona sentada y una mesa para cada 6-8 comensales, ajustando la cantidad al formato del aniversario. Añade mesas de buffet independientes para que la comida no bloquee las mesas de los invitados.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y la electricidad?: Comprueba el suministro eléctrico antes de recibir el material y realiza una prueba de altavoces, micrófono y mesa de mezclas al menos 60 minutos antes del comienzo. Así todavía tendrás tiempo para reorganizar cables o sustituir un equipo que falle.

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