LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Jubileumvriendendag organiseren: complete checklist

Een Jubileumvriendendag vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en gasten, daarna eten, programma en materiaal. Verzamel dieetwensen vóór je het definitieve aantal gasten doorgeeft en controleer geleende spullen minstens een week vooraf. Op de dag zelf draait alles om koelen, voorbereiden en opbouwen. Met deze checklist houd je overzicht over de 45 taken en 32 spullen, van partytenten en servies tot verlichting, buitenspellen en de ontvangsttafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Gastenlijst samenstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Definitief aantal gasten bepalen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Spelprogramma samenstellen

    2 personen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Benodigdheden controleren

    2 personen

  • Geleende spullen ophalen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Groente en fruit voorbereiden

    2 personen

  • Versiering klaarleggen

  • Tuin en ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Hapjes en salades voorbereiden

    3 personen

  • Drankentafel klaarmaken

    2 personen

  • Muziek testen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Spellen begeleiden

    2 personen

  • Buffet openen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Taart aansnijden en serveren

    2 personen

  • Muziek en verlichting bedienen

  • Afval tussentijds verzamelen

    2 personen

Nazorg

  • Buffet en dranktafel opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 45
  • Tafelkledenaantal 6
  • Statafelsaantal 3

Servies

  • Bordenaantal 50
  • Dessertbordjesaantal 50
  • Glazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 45
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerschalenaantal 10
  • Serveertangenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en broodmessenaantal 4
  • Soeplepelsaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Taartmes en taartschep

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Draagbare speaker
  • Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4
  • Ledlampenaantal 6

Decoratie

  • Ballonnenaantal 50
  • Vlaggenlijnaantal 4
  • Fotocollagehoudersaantal 3

Sportmateriaal

  • Buitenspellenaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de uiterste aanmelddatum 10 tot 14 dagen vóór de jubileumvriendendag vast. Zo heb je tijd om het definitieve aantal gasten, dieetwensen, boodschappen en het aantal stoelen en glazen af te stemmen.
  • Controleer partytenten, tafels, stoelen, koelboxen en verlengsnoeren minimaal 7 dagen vooraf. Geleende spullen die je pas op de ochtend zelf ophaalt, geven weinig ruimte voor een alternatief.
  • Plan de opbouw in twee blokken: zet tafels, stoelen, partytenten en verlichting eerst neer, en richt daarna buffet-, drank- en ontvangsttafel in. Reken voor een groep van 30 gasten op minstens 60 minuten opbouw met twee helpers.
  • Zet dranken enkele uren voor ontvangst in koelboxen of koelkasten en bereid groente, fruit, hapjes en salades zo veel mogelijk vooraf. Houd koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen apart van de drankentafel.
  • Test muziek en verlichting vóór de eerste gasten komen en leg het spelmateriaal op één herkenbare plek klaar. Reserveer 15 minuten voor een laatste ronde langs tuin, ruimte, toiletten en afvalpunten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Jubileumvriendendag organiseren?
Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie en gastenlijst. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken van tevoren en sluit de aanmeldingen 10 tot 14 dagen voor de dag.
Wanneer moet ik het definitieve aantal gasten bepalen?
Bepaal het definitieve aantal 7 tot 10 dagen vooraf, nadat de aanmeldtermijn is gesloten. Gebruik dat aantal voor boodschappen, dieetwensen, stoelen, borden, glazen en bestek.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Jubileumvriendendag op te bouwen?
Plan minimaal 2 uur voor de volledige opbouw met twee personen. Zet partytenten, tafels, stoelen en verlichting eerst klaar; reserveer daarna ongeveer 45 minuten voor buffet, drankentafel, versiering en ontvangsttafel.
Wanneer moet ik drank en eten voorbereiden voor een Jubileumvriendendag?
Koel de dranken 3 tot 4 uur vooraf en bereid groente, fruit, hapjes en salades zoveel mogelijk de dag ervoor. Zet het buffet pas kort voor ontvangst klaar, zodat gekoelde en verse onderdelen niet onnodig lang buiten staan.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!