Wat heb je nodig voor een Jubileumvriendendag?

Voor een Jubileumvriendendag heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk ook aan voldoende servies, koeling, tafels, verlichting en materiaal voor de voorbereiding en ontvangst. Stem aantallen af op het definitieve aantal gasten en controleer vooraf wat je kunt lenen. Vooral koffievoorzieningen, verlengsnoeren, partytenten en schoonmaakmateriaal worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 6
Statafelsaantal 3

Servies

Bordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Soeplepelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Taartmes en taartschep

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Vlaggenlijnaantal 4
Fotocollagehoudersaantal 3

Sportmateriaal

Buitenspellenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roomboter - 500 gram
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Vruchtensap - 6 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Mini bolletjes - 60 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Gemengde sla - 8 zakken
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 5 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Chocoladetaart - 2 taarten
- Appeltaart - 2 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 4 liter
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel borden, dessertbordjes, glazen en besteksets op basis van het definitieve aantal gasten en leg per persoon minimaal één complete set klaar. Voor een buffet zijn extra dessertbordjes en glazen handig als gasten blijven rondlopen.
Reken voor koffie op één koffiezetapparaat per ongeveer 20 tot 30 gasten, plus minstens één waterkoker en twee thermoskannen. Regel deze spullen uiterlijk één dag vooraf, zodat je ze nog kunt ophalen of testen.
Zet koelboxen klaar voordat je boodschappen doet en koel dranken enkele uren voor de ontvangst. Zonder voldoende koeling staan flessen en salades tijdens het buffet snel te warm.
Controleer vóór het opzetten hoeveel verlengsnoeren en lichtsnoeren je nodig hebt en test de draagbare speaker op de uiteindelijke plek. Leg buitenmateriaal, zoals partytenten en verlichting, minimaal een dag eerder klaar.
Leg snijplanken, koks- en broodmessen, serveerschalen, serveertangen, soeplepels en het taartmes apart van het gewone servies. Zo hoef je tijdens het voorbereiden niet opnieuw door dozen en kasten te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Jubileumvriendendag?: Neem minimaal 2 glazen per gast als er meerdere dranksoorten worden geschonken. Voor een middag of avond met veel wisseling is 3 glazen per persoon praktischer, zodat je niet voortdurend hoeft af te wassen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Jubileumvriendendag?: Voor zittende momenten reken je met 1 stoel per gast. Plan daarnaast voldoende tafels voor het buffet, de drankentafel en de ontvangst; bij een grotere groep zijn statafels een handige aanvulling.
Wanneer moet ik drank en salades koelen?: Koel dranken minstens 3 tot 4 uur voor de start van de dag. Zet salades en andere bederfelijke gerechten pas vlak voor het buffet klaar en houd ze zo lang mogelijk gekoeld.
Wat moet ik een dag vooraf klaarleggen?: Leg partytenten, tafelkleden, servies, keukenmateriaal, verlichting, decoratie en schoonmaakspullen uiterlijk de avond ervoor klaar. Controleer ook geleende spullen en test speaker, koffiezetapparaten en verlengsnoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.