Wat heb je nodig voor een jubileumtuinfeest?

Voor een jubileumtuinfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Regel ook een partytent, extra tafels en stoelen, buffetmateriaal, servies, koeling en verlichting. Reken per gast op een dinerbord, dessertbord, drinkglas en bestekset; voor wijn komen daar wijnglazen bij. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je tijdig moet reserveren en wat je pas op de feestdag klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 55
Besteksetsaantal 60

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Lopersaantal 6
Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 6
Ballonpompaantal 2
Plakstripsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Gin - 1 fles
- Tonic water - 3 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Seranoham - 800 gram
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Miniwraps - 80 stuks
- Kipfilet - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Rauwkost - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Taart - 1 grote taart
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Controleer het aantal gasten uiterlijk een week vooraf en tel per persoon één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en één bestekset. Reserveer minstens 10 procent extra servies voor breuk, morsen en onverwachte gasten.
Zet dranken minimaal 4 uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen en ijsblokbakken; een volle koelbox blijft langer koud dan losse flessen in een emmer.
Plan het buffet met minstens één buffettafel voor eten en één aparte dranktafel. Leg serveerschalen, serveertangen en opscheplepels vooraf klaar, zodat gasten niet met keukenbestek opscheppen.
Wacht met verse boodschappen zoals salades en gesneden brood tot de dag zelf. Houdbare boodschappen kun je 3 tot 7 dagen eerder doen en met aluminiumfolie en vershoudfolie afgedekt bewaren.
Test lichtsnoeren, lantaarns, muziek en microfoon vóór de gasten komen. Hang versiering overdag op met plakstrips en gebruik een ballonpomp in plaats van ballonnen uren vooraf met de mond op te blazen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumtuinfeest?: Reken minimaal één drinkglas per gast en één wijnglas per gast als er wijn wordt geschonken. Neem 10 tot 20 procent extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 drinkglazen en maximaal 36 wijnglazen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een tuinfeest?: Voor een zittend diner heb je één stoel per aangemelde gast nodig, plus 1 of 2 reserveplaatsen. Plan daarnaast minstens één tafel voor het buffet en één aparte tafel voor drank; controleer de beschikbare ruimte vóór je huurt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een jubileumtuinfeest?: Doe houdbare boodschappen 3 tot 7 dagen vooraf. Koop verse salades, brood en andere gekoelde producten op de dag zelf en zet dranken uiterlijk 4 uur voor aanvang koud.
Hoeveel partytent en verlichting heb ik nodig voor een tuinfeest?: Kies een partytent op basis van het aantal zitplaatsen, buffetruimte en loopruimte; zet tafels en stoelen eerst uit om de benodigde oppervlakte te bepalen. Test lichtsnoeren en lantaarns uiterlijk de avond ervoor en monteer ze overdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.