Boodschappenlijst voor een jubileumsportdag

Voor een jubileumsportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en een scorebord. Regel ook een duidelijke registratieplek, beschutting, zitplaatsen, drinkwater en materiaal voor meerdere sportonderdelen. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en teams: per team heb je bijvoorbeeld een herkenbaar hesje en een teamkaart nodig. Controleer sportmateriaal uiterlijk een week vooraf en koel dranken de dag ervoor, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te delen en klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Terrasbankenaantal 8
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 6
Volleyballenaantal 6
Handballenaantal 4
Tennisballenaantal 12
Shuttlesaantal 12
Badmintonracketsaantal 8
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Teamhesjesaantal 40
Mini-hordenaantal 12
Springtouwenaantal 10
Frisbeesaantal 8
Foamballenaantal 8
Draagbare doelenaantal 4
Doelnettenaantal 2
Meetlintenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 4
EHBO-koffer
Klembordenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Laptop

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiemokkenaantal 80
Besteksetsaantal 90
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Jubileumbanner
Teamtafelkaartenaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Herbruikbare handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kipsaté - 6 kilo
- Vegetarische spiesjes - 4 kilo
- Hamburgerbroodjes - 90 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogworsten - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Feta - 1,5 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Mayonaisevrije dressing - 4 flessen
- Vegan dressing - 4 flessen
- Kruidenboter - 1 kilo
- IJsjes - 100 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Plan per sportonderdeel minimaal één complete set materiaal en houd reserveballen, shuttles of foamballen achter de hand. Controleer vooral netten, doelen, rackets en pionnen op beschadigingen voordat je bestelt.
Zet voor de ontvangst een aparte registratietafel klaar met klemborden, deelnemerslijsten, teamkaarten en pennen. Reken op één registratiemedewerker per 25 tot 30 deelnemers om wachtrijen kort te houden.
Voorzie per deelnemer minstens 0,75 liter drinken voor een sportdag van een halve dag en ongeveer 1,5 liter bij een volledige dag. Koop daarnaast extra water voor vrijwilligers en scheidsrechters; die groep wordt vaak vergeten.
Zorg per 10 tot 15 deelnemers voor één afvalbak en plaats die bij de drinkplek, eetplek en uitgang. Neem afvalzakken mee die passen bij de bakken en plan minstens één extra wisselmoment tijdens de dag.
Regel tenten en zitplaatsen uiterlijk twee weken vooraf als de sportdag buiten plaatsvindt. Neem bij wisselvallig weer ook een binnenalternatief mee in je planning, zodat materiaal en deelnemers niet op het laatste moment moeten worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jubileumsportdag?: Reken op 0,75 liter per deelnemer voor een halve dag en 1,5 liter voor een volledige sportdag. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe en tel vrijwilligers en begeleiders apart mee.
Hoeveel sportmateriaal heb ik per team nodig?: Geef elk team minimaal één teamhesje en één teamkaart. Voor een onderdeel waarbij iedereen tegelijk speelt, heb je per team minstens één bal, racket of springtouw nodig; plan één reserve-exemplaar per vier teams.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een sportdag?: Reserveer minimaal één registratietafel en één extra klaptafel voor drinken of materiaal. Reken voor zitplaatsen op één stoel per deelnemer die tijdens pauzes moet kunnen zitten; gebruik biertafels of terrasbanken als niet iedereen tegelijk zit.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumsportdag doen?: Bestel houdbare boodschappen, prijzen en aanvullend materiaal uiterlijk één week vooraf. Koop verse producten één tot twee dagen eerder en koel dranken de dag vóór de sportdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.