Qué comprar para una jornada deportiva de aniversario

Una jornada deportiva de aniversario necesita más que balones y un lugar reservado. La lista de compras debe cubrir el registro, los equipos, las pruebas, los descansos y una posible alternativa bajo techo. Calcula las cantidades a partir de los participantes inscritos y compra o encarga con margen los artículos personalizados, los premios y las medallas. Revisa el material deportivo al menos una semana antes y enfría las bebidas el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Bancos de terrazacant. 8
Mesa de registro
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 6
Balones de voleibolcant. 6
Balones de balonmanocant. 4
Pelotas de teniscant. 12
Shuttlescant. 12
Raquetas de bádmintoncant. 8
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Petos de equipocant. 40
Mini vallascant. 12
Cuerdas para saltarcant. 10
Frisbeescant. 8
Pelotas de espumacant. 8
Porterías portátilescant. 4
Redes de porteríacant. 2
Cintas métricascant. 2
Cronómetroscant. 4
Silbatos de árbitrocant. 4
Marcadorescant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Portapapelescant. 6

Equipo

Altavoz portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Portátil

Vajilla

Platos reutilizablescant. 90
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 90
Cuencoscant. 20
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 8
Jarracant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Banner de aniversario
Tarjetas de mesa para el equipocant. 12
Mantelescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Guantes reutilizablescant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Limones - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Untables veganos - 8 envases
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Satay de pollo - 6 kilo
- Pinchos vegetarianos - 4 kilo
- Panecillos para hamburguesa - 90 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Salchichas para perritos calientes - 60 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Feta - 1,5 kilos
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebolla frita - 3 bolsas
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Ajo - 6 cabezas
- Aliño sin mayonesa - 4 botellas
- Aliño vegano - 4 botellas
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Helados - 100 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades

Consejos

Prepara el material deportivo por prueba y añade un margen del 10 % en artículos de uso compartido, como conos, discos de marcaje, petos y pelotas. Así no tendrás que trasladar material entre partidos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todas las pausas. Enfría las bebidas el día anterior: el mismo día, el volumen y el transporte suelen retrasar esta tarea.
Reserva una mesa de registro, portapapeles, marcadores y formularios de puntuación para cada zona de competición. Lleva al menos 2 bolígrafos por mesa y varias copias extra de las tarjetas de equipo.
Coloca un botiquín de primeros auxilios en un punto visible y asigna a una persona responsable durante toda la jornada. Comprueba su contenido 48 horas antes, especialmente si habrá carreras, saltos o mini vallas.
Si el programa es al aire libre, compra o reserva carpas de fiesta y prepara mesas, sillas y papeleras para la zona de descanso. Confirma la previsión del tiempo 3 días antes y decide entonces si necesitas activar el plan en interiores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos balones necesito para una jornada deportiva?: Calcula 1 balón por campo o prueba que se desarrolle simultáneamente y añade 1 o 2 balones de reserva por deporte. Para una jornada con cuatro pruebas a la vez, prepara al menos 6 balones repartidos entre fútbol, baloncesto, voleibol o balonmano, según el programa.
¿Cuándo debo encargar las medallas y los premios?: Encárgalos al menos 3 semanas antes de la jornada, sobre todo si llevan texto, fecha o nombres. Compra entre un 5 % y un 10 % adicional para empates, errores de inscripción o cambios de última hora.
¿Cuánta agua y bebida debo comprar para los participantes?: Para una jornada de 4 a 6 horas, calcula como base 1,5 litros de agua por participante y entre 2 y 3 bebidas durante la primera hora. Añade un 10 % de reserva y guarda las bebidas en frío desde el día anterior.
¿Qué material debo tener para el registro y las puntuaciones?: Prepara una mesa de registro, tarjetas de equipo, formularios de puntuación, portapapeles y marcadores. Lleva al menos 2 copias de cada formulario por equipo y revisa todo 48 horas antes, junto con las baterías de los cronómetros.

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