Journée sportive du jubilé : que faut-il prévoir ?

Une journée sportive du jubilé demande plus qu’une série de ballons. Il faut prévoir le matériel pour les épreuves, l’accueil des participants, les scores, les équipes, les pauses et les récompenses. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour que les matchs s’enchaînent sans attente. Prévoyez aussi une solution intérieure, des boissons fraîches et une trousse de premiers secours avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Bancs de terrasseqté 8
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 6
Ballons de volleyqté 6
Ballons de handballqté 4
Balles de tennisqté 12
Navettesqté 12
Raquettes de badmintonqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Chasubles d’équipeqté 40
Mini-haiesqté 12
Cordes à sauterqté 10
Frisbeesqté 8
Balles en mousseqté 8
Buts portablesqté 4
Filets de butqté 2
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Sifflets d’arbitreqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Trousse de premiers secours
Presse-papiersqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Ordinateur portable

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 90
Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Couvertsqté 90
Petits bolsqté 20
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannière d’anniversaire
Cartes de table des équipesqté 12
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Gants réutilisablesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Citrons - 2 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pastèques - 3 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Garniture végétalienne - 8 boîtes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Satay de poulet - 6 kilos
- Brochettes végétariennes - 4 kilos
- Petits pains à hamburger - 90 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Saucisses à hot-dog - 60 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 8 kilos
- Feta - 1,5 kilo
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Oignons frits - 3 sacs
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Ail - 6 têtes
- Sauce sans mayonnaise - 4 bouteilles
- Sauce vegan - 4 bouteilles
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Glaces - 100 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un jeu de chasubles par équipe, plus 10 % de réserve, afin de former les équipes rapidement et d’identifier les joueurs pendant les matchs.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec des presse-papiers, les cartes d’équipe et les feuilles de score imprimées au moins la veille.
Comptez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour les pauses et refroidissez les boissons avant l’arrivée des participants.
Préparez les cônes, disques de marquage et mètres rubans la veille : ils servent à baliser plusieurs épreuves et évitent de perdre 15 minutes entre deux matchs.
Gardez une trousse de premiers secours sur le terrain et prévoyez un abri ou un programme intérieur de secours au moins 24 heures avant la journée, après vérification de la météo.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée sportive du jubilé ?: Prévoyez les ballons et accessoires correspondant aux épreuves, des cônes, des chasubles, des chronomètres, des sifflets, des panneaux de score et une trousse de premiers secours. Ajoutez les tables, chaises, poubelles, boissons, repas et récompenses nécessaires au nombre d’inscrits.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si les épreuves se déroulent à l’extérieur par temps chaud.
Quand préparer le matériel pour la journée sportive ?: Regroupez et vérifiez tout le matériel 24 heures avant, puis rechargez les batteries et imprimez les feuilles de score et cartes d’équipe la veille. Refroidissez les boissons quelques heures avant le début.
Que prévoir en cas de pluie pour une journée sportive ?: Décidez d’un programme intérieur de secours au moins 24 heures avant l’événement, après avoir vérifié les prévisions météo. Prévoyez aussi des tentes de réception si le lieu et les conditions le permettent, ainsi qu’un espace pour protéger les participants et le matériel.

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