Wat heb je nodig voor een jubileumreis?

Een jubileumreis vraagt om meer dan alleen bagage. Je regelt vervoer, documenten en een programma, maar neemt ook praktische spullen mee voor onderweg, een gezamenlijke activiteit en een picknickmoment. Denk aan koelboxen met koelelementen, thermoskannen, herbruikbaar servies en voldoende oplaadmogelijkheden. Deze boodschappenlijst helpt je om de reisdag overzichtelijk voor te bereiden, zodat deelnemers hun informatie bij de hand hebben en je niet op het laatste moment nog routekaarten, naamlabels of paraplu’s moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Telefoonladersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Naamlabelsaantal 50
Jubileumkaartenaantal 2
Cadeauverpakkingaantal 2

Reisbenodigdheden

Bagagelabelsaantal 50
Documentenmappenaantal 4
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 10
Routekaartenaantal 10
Programma'saantal 50
Deelnemerslijstenaantal 4
Noodcontactlijstenaantal 4
Paraplu'saantal 6
Picknickdekensaantal 6

Schoonmaak

Handsprayaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10
Afvalbakkenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 50 flessen
- Water met koolzuur - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Minikoekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Minicroissants - 50 stuks
- Belegd broodje kaas - 20 stuks
- Belegd broodje ham - 15 stuks
- Belegd broodje hummus - 15 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Koffiebekers - 60 stuks
- Roerstaafjes - 60 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer één herbruikbare beker, bord en bestek mee. Tel voor reserve en verlies ongeveer 10% extra, dus 22 sets voor 20 deelnemers.
Plan minimaal één powerbank per twee deelnemers en neem per type telefoon een passende oplaadkabel mee. Laad alle powerbanks de avond vóór vertrek volledig op.
Gebruik één documentmap voor reisdocumenten en één aparte map voor deelnemerslijsten, noodcontacten en programma’s. Druk deze lijsten uiterlijk één dag voor vertrek af.
Vul koelboxen met koelelementen en verdeel drank en eten vooraf per moment. Zet thermoskannen de avond ervoor klaar, zodat je op de vertrekdag alleen nog hoeft te vullen.
Label bagage en persoonlijke spullen vóór het vertrek met bagagelabels en naamlabels. Leg paraplu’s en picknickdekens direct bij de reisbenodigdheden, omdat die vaak pas bij aankomst worden gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een jubileumreis?: Neem naast reisdocumenten ook routekaarten, het programma, deelnemers- en noodcontactlijsten mee. Voor onderweg zijn koelboxen, koelelementen, thermoskannen, herbruikbaar servies, powerbanks en oplaadkabels praktisch.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een jubileumreis?: Reken op één beker per deelnemer en neem ongeveer 10% reserve mee. Voor 20 deelnemers kom je daarmee uit op 22 bekers; gebruik dezelfde berekening voor borden en bestek.
Wanneer moet ik de reisdocumenten en deelnemerslijsten printen?: Print de documenten uiterlijk één dag voor vertrek, nadat de deelnemerslijst en noodcontacten definitief zijn. Bewaar een papieren set in een documentmap en houd een digitale kopie op een telefoon of laptop bij de hand.
Hoeveel powerbanks en opladers zijn nodig voor een groepsreis?: Plan minimaal één powerbank per twee deelnemers en zorg voor kabels die bij de gebruikte telefoons passen. Laad alles de avond vóór vertrek op en neem daarnaast gewone telefoonladers mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.