La liste de courses pour un voyage d’anniversaire réussi

Un voyage d’anniversaire demande plus qu’un cadeau et quelques boissons. Il faut prévoir ce qui facilite les trajets, les pauses et la coordination du groupe : glacières, recharge des téléphones, documents imprimés et matériel réutilisable. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les petits éléments qui manquent souvent au dernier moment. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la durée du voyage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 12
Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Thermosqté 4

Décoration

Étiquettes nominativesqté 50
Cartes d’anniversaireqté 2
Emballage cadeauqté 2

Articles de voyage

Étiquettes de bagagesqté 50
Chemises à documentsqté 4
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 10
Cartes d'itinéraireqté 10
Programmesqté 50
Listes de participantsqté 4
Listes de contacts d’urgenceqté 4
Parapluiesqté 6
Couvertures de pique-niqueqté 6

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 10
Poubellesqté 4

Courses

Courses
- Eau plate - 50 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Mini-croissants - 50 pièces
- Sandwich au fromage - 20 pièces
- Sandwich jambon - 15 pièces
- Sandwich au houmous - 15 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Gobelets à café - 60 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 60 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Répartissez-les dans les glacières avec suffisamment de pains de glace avant le départ.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve. Cette marge couvre les objets égarés ou les invités ajoutés tardivement.
Chargez tous les téléphones la veille et emportez au moins une batterie externe pour trois personnes, avec les câbles et chargeurs compatibles. Testez chaque batterie avant de partir.
Imprimez le programme, l’itinéraire, la liste des participants et les contacts d’urgence en deux exemplaires. Rangez-les dans des chemises à documents, avec des stylos et des presse-papiers pour les consulter pendant les déplacements.
Achetez les courses au plus tard la veille pour les produits qui se conservent, et le jour même pour les aliments frais. Ajoutez du gel hydroalcoolique, des chiffons réutilisables et des poubelles afin de remettre les lieux en ordre après chaque pause.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage d’anniversaire ?: Prévoyez les boissons et les courses, des glacières avec pains de glace, de la vaisselle réutilisable, des batteries externes et les câbles de recharge. Ajoutez les cartes d’anniversaire, l’emballage cadeau, les étiquettes de bagages et les documents imprimés du voyage.
Combien de boissons prévoir par personne pour un anniversaire en voyage ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Augmentez la quantité si le trajet est long, s’il fait chaud ou si aucune pause ravitaillement n’est prévue.
Quand faire les courses pour un voyage d’anniversaire ?: Achetez les produits non périssables et le matériel au plus tard la veille. Prenez les aliments frais le jour du départ, idéalement quelques heures avant, puis placez immédiatement les boissons dans les glacières avec les pains de glace.
Combien de documents faut-il imprimer pour le voyage ?: Imprimez au minimum deux exemplaires du programme, de l’itinéraire, de la liste des participants et des contacts d’urgence. Gardez un jeu avec l’organisateur et un second dans une autre chemise à documents.

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