Wat heb je nodig voor een jubileummarathon?

Een jubileummarathon vraagt om meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materiaal nodig voor de start en finish, duidelijke routeaanduiding, waterposten en veilige doorgangen. Denk ook aan tijdregistratie, startnummerhouders, shirts en herinneringsmedailles. Voor vrijwilligers en organisatieposten zijn klemborden, mobiele telefoons en veiligheidshesjes praktisch. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek, zodat je materiaal niet pas tijdens het sorteren of opbouwen mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerhoudersaantal 250
Tijdregistratiechipsaantal 250
Herinneringsmedaillesaantal 250
Deelnemerenshirtsaantal 250
Drinkbekersaantal 2500
Waterjerrycansaantal 24
Koelboxenaantal 12
Routepijlenaantal 80
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Lintenaantal 20
Vlaggenaantal 30
Pionnenaantal 40
Klembordenaantal 12
Fluitjesaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
Isolatiedekensaantal 40
Yogamattenaantal 20
Herstelbankenaantal 8

Apparatuur

Finishboog
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Walkietalkiesaantal 16
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 10
Printer
Printpapieraantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslangenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Koelelementenaantal 30
Handdoekenaantal 20

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Startfinishbannersaantal 4
Naambadgesaantal 40

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiesprayaantal 6
Afvalgrijpersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Sportdrank - 120 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 20 kilo
- Druiven - 15 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energi gels - 300 stuks
- Rozijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Pinda's - 5 kilo
- Kaas - 6 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaasplakken - 4 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Soep - 30 liter
- Soepgroenten - 8 kilo
- Stokbrood - 30 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Pasta - 15 kilo
- Pastasaus - 18 liter
- Vegetarische balletjes - 8 kilo
- Geraspte kaas - 4 kilo
- Gemengde salade - 15 kilo
- Dressing - 5 liter
- Broodjes hamburgers - 220 stuks
- Hamburgers - 220 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Uien - 8 kilo
- Augurken - 4 potten
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Friet - 35 kilo
- Mayonaisezakjes - 300 stuks
- Ketchupzakjes - 300 stuks
- IJsjes - 250 stuks
- Taart - 6 kilo
- Chocolade - 3 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Vuilniszakken voor bekers - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Wondgaas - 10 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 30 stuks
- Zonnebrand - 12 flessen
- Insectenspray - 6 flessen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks

Tips

Leg startnummers, startnummerhouders en tijdregistratiechips minimaal één dag vooraf per deelnemer klaar. Zo voorkom je lange wachtrijen bij de inschrijving op de wedstrijddag.
Plan per waterpost een eigen set met drinkbekers, waterjerrycans en koelboxen. Zet routepijlen en afvalbakken vóór de start langs de volledige aanvoer- en finishroute.
Voor verkeersregelaars heb je per inzetpunt herkenbare veiligheidshesjes, fluitjes en mobiele telefoons nodig. Leg daarnaast verkeerskegels, pionnen, linten en afzethekken klaar voor onveilige of drukke passages.
Reserveer voor de finish een aparte opbouwset met finishboog, tafels, stoelen en herstelbanken. Leg isolatiedekens en yogamatten binnen handbereik voor deelnemers die na afloop moeten herstellen.
Maak voor vrijwilligers en organisatieposten een uitgiftepunt met klemborden, tablets of laptops en voldoende telefoons. Sorteer T-shirts en herinneringsmedailles per maat of uitgiftemoment, zodat de nazorg na de finish vlot verloopt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een jubileummarathon?: Reken per waterpost op minimaal 2 bekers per verwachte deelnemer die de post passeert. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra voor omgevallen bekers, vrijwilligers en een tweede ronde.
Wanneer moet ik startnummers en tijdregistratiechips klaarleggen?: Sorteer de startnummers minimaal één dag voor de marathon en leg de tijdregistratiechips tegelijk per deelnemer klaar. Controleer op de ochtend zelf nog één keer de eerste 10 nummers en de registratieapparatuur.
Hoeveel veiligheidshesjes en mobiele telefoons zijn nodig?: Voorzie iedere verkeersregelaar en postcoördinator van één veiligheidshesje. Plan minimaal één mobiele telefoon per routepost en houd 2 extra telefoons achter de hand voor uitval of noodgevallen.
Wanneer moet ik routepijlen, hekken en verkeerskegels plaatsen?: Zet de routeaanduiding en afzetmaterialen vóór de deelnemers naar de start gaan, bij voorkeur 2 tot 3 uur voor de start. Loop daarna de volledige route nog één keer na om ontbrekende pijlen of verschoven hekken te herstellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.