Einkaufsliste für den Jubiläumsmarathon
Ein Jubiläumsmarathon braucht mehr als Startnummern und Wasser. Für Start, Strecke und Ziel müssen Verpflegung, Absperrungen, Beschilderung, Erste-Hilfe-Material und Technik rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und ergänze bei Bechern, Wasser und Sicherheitsmaterial eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent. Die vollständige Liste mit 65 benötigten Dingen hilft dir, Bestellungen und Ausleihe früh zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 250
- StartnummernhalterAnz. 250
- ZeitmesschipsAnz. 250
- ErinnerungsmedaillenAnz. 250
- Teilnehmer-ShirtsAnz. 250
- TrinkbecherAnz. 2500
- WasserkanisterAnz. 24
- KühlboxenAnz. 12
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 80
- BänderAnz. 20
- FahnenAnz. 30
- KegelAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- PfeifenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 30
- IsolierdeckenAnz. 40
- YogamattenAnz. 20
- ReparaturbänkeAnz. 8
Ausstattung
- Zielbogen
- LaptopsAnz. 3
- TabletsAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 8
- Walkie-TalkiesAnz. 16
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 10
- Drucker
- DruckpapierAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtschläucheAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeekannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- MesserAnz. 12
- ServierschalenAnz. 20
- KühlelementeAnz. 30
- HandtücherAnz. 20
Dekoration
- BallonsAnz. 300
- GirlandenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 12
- Start-/ZielfahnenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- DesinfektionssprayAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Orangen - 20 Kilo
- Trauben - 15 Kilo
- Datteln - 8 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energiegels - 300 Stück
- Rosinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Erdnüsse - 5 Kilo
- Käse - 6 kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Junge Käsescheiben - 4 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Suppe - 30 liter
- Suppengemüse - 8 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Pasta - 15 Kilo
- Pastasauce - 18 Liter
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 15 Kilo
- Dressing - 5 Liter
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Hamburger - 220 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Pommes frites - 35 Kilo
- Mayonnaisebeutel - 300 Stück
- Ketchup-Tütchen - 300 Stück
- Eis am Stiel - 250 Stück
- Kuchen - 6 Kilo
- Schokolade - 3 Kilo
- Kekse - 8 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Müllsäcke für Becher - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Wundgaze - 10 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Kalte Kompressen - 30 Stück
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Insektenspray - 6 Flaschen
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
Tipps
- Plane Trinkbecher und Wasserkanister für jede Wasserstelle ein und rechne zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei warmem Wetter solltest du die Vorräte spätestens eine Woche vorher nach der aktuellen Teilnehmerzahl anpassen.
- Bestelle Startnummern, Startnummernhalter, Zeitmesschips, Medaillen und Teilnehmer-Shirts erst nach dem Anmeldeschluss in der finalen Menge – plus 3 bis 5 Prozent Ersatz für fehlerhafte oder verlorene Exemplare.
- Für die Strecke werden mehr als Wegweiser benötigt: Absperrgitter, Verkehrskegel, Bänder, Fahnen, Pfeifen und Sicherheitswesten müssen den Verkehrsreglern eindeutig zugeordnet werden. Sortiere das Material spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten.
- Halte im Zielbereich Kühlboxen, Tische, Stühle, Abfallbehälter und einen Zielbogen gemeinsam bereit. Beschrifte Kisten nach Einsatzort, damit Helfer morgens nicht 65 Einzelposten zusammensuchen müssen.
- Sichere Technik und Notfallmaterial doppelt ab: Laptops, Tablets und Mobiltelefone brauchen geladene Akkus und Ladegeräte, während Isolierdecken, Reparaturbänke und Yogamatten an festen Übergabepunkten liegen sollten. Prüfe alles 24 Stunden vor dem Start.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Jubiläumsmarathon?
- Plane pro Wasserstelle mehrere Wasserkanister und Trinkbecher für alle gemeldeten Teilnehmer ein. Rechne grundsätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein und erhöhe die Menge bei warmem Wetter nach der Wettervorhersage.
- Wie viele Startnummern und Zeitmesschips soll ich bestellen?
- Bestelle je eine Startnummer und einen Zeitmesschip pro angemeldeter Person. Ergänze 3 bis 5 Prozent Ersatz, damit beschädigte oder vergessene Unterlagen am Veranstaltungstag ersetzt werden können.
- Wann muss ich Medaillen und Teilnehmer-Shirts bestellen?
- Bestelle beides nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teilnehmerzahl und Größenverteilung feststehen. Plane für Medaillen und Shirts zusätzlich 3 bis 5 Prozent Reserve ein; die Bestellung sollte mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Marathon erfolgen.
- Was muss am Veranstaltungstag an der Strecke bereitliegen?
- An jedem Abschnitt sollten die zugeordneten Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Bänder, Fahnen und Sicherheitswesten vor dem Start verteilt sein. Sortiere das Material spätestens am Vortag und kontrolliere die Ausgabe mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start.
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